企管部岗位说明书


企管部岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 关联岗位 本职:负责公司企业管理、经营等各项工作。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职 责 八 职责表述:依照企管部部门职责进行职责分工,并落实到人,确保企业管理、经营工作的顺利开展。 工作 根据部门目标管理明确分工、责任到人。 内容 职责表述:负责公司各项规章制度的建立、修订并贯彻、检查落实。 工作 制定、完善企业内部规章制度,监督检查各项管理制度的贯彻执行情况,并不断加以改进。 内容 职责表述:根据绩效管理实施细则对公司绩效情况进行监督、检查。 工作 对公司各部门员工的绩效考核情况进行监督、检查。 内容 职责表述:负责制定本部门工作计划。 工作 根据目标管理责任书,制定本部门目标管理计划并实施。 内容 职责表述:负责审查投标项目申请、投标计划、投标方案等材料。 工作 审查拟投标项目,合同履约信誉各方面的信息。 内容 职责表述:协助总经理拟定公司中长期发展规划和年度经营目标。 工作 协助总经理拟定公司中长期发展规划和年度经营目标。 内容 职责表述:负责组织中标工程的合同评审。 工作 组织中标工程合同评审,对合同风险进行评估提出意见。 内容 职责表述:完成领导交办的其它任务。 工作 按时完成领导临时交办的其它任务。 内容 副部长 企管部 副总经理 岗位编号 岗位定员 工资等级 TFQG-01 1人 副经理

内审员、投标员、标书制作员、合同管理员、证照管理员 晋升方向 分析日期

责任与权限 1、 对企管部所属员工和各项业务工作的管理、监督、检查权。 2、 对所属下级有绩效考核权。 3、公司各项方案有建议权。 任职资格 学历/专业 相关履历 综合素质 性格潜质 大专及以上工程管理或相关专业毕业。 5 年以上工程管理工作经验。 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲 和力,较强的责任感与敬业精神;熟练使用常用办公软件。 敏锐、耐心、细致、严谨。
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岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 关联岗位 本职:负责公司的合同管理工作。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职责表述: 遵守宪法和法律,保守公司机密。 工作 1、遵守国家相关法律法规及公司的各项规章制度; 内容 2、严格保守公司的机密信息。 职责表述:做好工程合同的分类及保管,及时上报合同相关统计报表。 工作 1、对工程合同资料进行分类整理,做好合同台帐的登记、更新及保管工作; 内容 2、做好合同台帐的相关统计报表并按规定时间及时上报。 职责表述:做好合同的使用管理。 工作 1、做好施工合同的借阅登记工作; 内容 2、做好合同在相关部门的传递工作。 职责表述:对已发生的合同纠纷,积极配合公司采取有效措施。 工作 对已发生的合同纠纷,及时提供有效证据,积极配合公司采取措施。 内容 职责表述:完成领导交办的其它工作任务。 工作 及时完成上级领导交办的其它任务。 内容 合同管理员 企管部 企管部部长 岗位编号 岗位定员 工资等级 晋升方向 分析日期 部长 TFQG-02 1人

权限与责任:

1、有督促合同及时报送的权利。 2、要求相关部门配合工作的权利。

任职资格 学历/专业 相关履历 综合素质 性格潜质 大专及以上工程管理相关专业毕业。 3 年以上工程合同管理工作经验。 具有较强的沟通协调能力,有较强的责任感与敬业精神;熟练使用常用办公软件。 机智、耐心、细致、严谨。
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岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 关联岗位 本职:做好各项证照的管理工作。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职 责 七 职责表述: 做好公司各种证照的保管和日常使用工作。 工作 内容 对公司各种证照进行造册登记及日常使用过程的登记、维护工作。 职责表述:及时进行资质证照的年检、考核工作,保证公司证照在有效状态。 工作 对公司营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证按期进行年检,保证均 内容 处在有效状态。 职责表述:根据公司业务的拓展需要,做好公司各个证照的变更工作。 工作 内容 1、做好各类工程信息资料及证照变更所需资料的收集工作。 2、编制公司资质的增项变更申报材料,并做好报送工作。 证照管理员 企管部 企管部部长 岗位编号 岗位定员 工资等级 晋升方向 分析日期 部长 TFQG-03 1人

职责表述:做好公司的建造师报名、注册管理工作。 工作 及时组织公司符合报名条件的人员参加建造师的考核报名及培训,做好建造师的注册登 内容 记及日常证书使用管理工作。 职责表述:做好公司“三类人员”安全考核的相关工作。 工作 及时组织公司“三类人员”参加安全考核报名及培训,做好证书登记及日常使用管理工 内容 作。 职责表述:做好公司各项荣誉证书、相关文件的管理工作。 工作 1、及时上传公司所获荣誉信息。 内容 2、保管好公司各类荣誉证书和相关文件,并做好登记及借阅记录。 职责表述:完成领导交办的其它工作任务。 工作 完成领导交办的工作任务。 内容

权限与责任 有要求相关部门配合工作的权利。 任职资格 学历/专业 相关履历 综合素质 性格潜质 大专及以上工程管理相关专业毕业。 5 年以上企业管理经验。 具有较强的沟通协调能力,有较强的责任感与敬业精神;熟练使用常用办公软件。 机智、耐心、细致、严谨。
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岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 关联岗位 本职:负责公司工程信息整理、登记及招投标相关工作。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职 责 六 职责表述: 对工程信息进行收集、整理,及时发布有效工程信息,做好信息台账管理。 工作 通过各种渠道对工程信息进行收集、整理,及时发布有效工程信息,做好信息台帐管理工 内容 作。 职责表述:协调投标相关部门工作,办理投标相关手续。 工作 认真做好对分公司协调投标相关部门工作,办理投标相关手续。 内容 职责表述:负责投标项目标书、合同的制订、审核、实施和管理。 工作 在授权委托书权限内对合同的制订提出合理化建议。 内容 职责表述:认真组织出席开标会,负责办理开标后相关手续。 工作 根据招标文件要求,带齐相关证照、证书,认真组织分公司出席开标会,并做好开标会记 内容 录,配合办理开标后相关手续。 职责表述:负责与各投标公司的沟通、协调工作。 工作 积极与分公司沟通、协调投标事宜。 内容 职责表述:完成领导交办的其它工作任务。 工作 按时完成领导交办的其它工作任务。 内容 投标员 企管部 企管部部长 岗位编号 岗位定员 工资等级 晋升方向 分析日期 部长 TFQG-04 1人

权限与责任: 有要求相关部门配合工作的权利。 任职资格 学历/专业 相关履历 综合素质 性格潜质 中专及以上工程管理相关专业毕业。 5 年以上工程投标工作经验。 具有较强的沟通协调能力,有较强的责任感与敬业精神。 机智、耐心、细致、严谨。
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岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 关联岗位 本职:认真履行内审员职责。并坚持公平、公正的原则。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述: 做好本部门主控程序的编制、实施和改进。 工作 内容 收集、整理体系日常运行的符合证据,做好记录及日常维护和改进工作。 内审员 企管部 部长 岗位编号 岗位定员 工资等级 晋升方向 分析日期 部长 TFQG-05 2 人

职责表述:参加内审工作,认真履行内审员职责。并坚持公平、公正的原则。 职 责 二 工作 内容 1、 编制审核表,遵守相关的审核规定,传达和阐明审核要求,认真做好审核记录。 2、 配合和支持审核组长的工作,开具不合格报告。 3、 跟踪验证受审核部门因不合格而实施的纠正措施。 4、 收集、整理内部审核的资料。

职责表述:接待、陪同第三方审核员,负责收集、整理第三方的审核资料。 职 责 三 工作 内容 1、接待、陪同第三方审核员。 2、收集、整理第三方的审核资料。 3、收集、整理对第三方审核机构开出的不合格而实施的纠正措施。

职 责 四

职责表述:完成领导交办的其它工作任务。 工作 内容 及时完成领导交办的其它工作任务。

权限与责任

要求相关部门配合工作的权利。

任职资格 学历/专业 相关履历 综合素质 性格潜质 大专及以上学历,工程专业。 2 年以上管理体系工作经验。 具有较强的沟通协调能力,有较强的责任感与敬业精神;熟练使用常用办公软件。 机智、耐心、细致、严谨。

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岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 关联岗位 本职:做好标书制作工作。 职责与工作任务 职 责 一 职 责 二 职 责 三 职 责 四 职 责 五 职责表述: 负责投标文件的编排、制作工作,并按规定如期完成标书制作。 工作 投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作。 内容 职责表述:协助投标员做好项目的投标准备工作。 工作 准备投标报名资料,编制投标预审材料。 内容 职责表述:编制投标施工组织设计。 工作 会同造价部、工程部和投标人进行图纸会审,确定项目施工方案及工期、质量、造价等相 内容 关事宜,编制投标施工组织设计。 职责表述:负责对投标文件进行包封工作。 工作 按公司和招标文件的要求,对投标文件进行包封,保证能完整按时送达。 内容 职责表述:完成领导交办的其它工作任务。 工作 及时完成领导交办的其它工作任务。 内容 标书制作员 企管部 部长 岗位编号 岗位定员 工资等级 晋升方向 分析日期 部长 TFQG-06 2人

权限与责任:

要求相关部门配合工作的权利。

任职资格 学历/专业 相关履历 综合素质 大专及以上工程管理相关专业毕业。 2 年以上标书制作工作经验。 具有较强的沟通协调能力,有较强的责任感与敬业精神;熟练使用常用办公软件。
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