office2003培训word第一章


中文Office 2003实用教程 中文Office 2003实用教程

第1章 初识Word 2003
本章主要介绍Word 2003的安装方法、界面中各部 的安装方法、 本章主要介绍 的安装方法 分的名称和作用,以及打开、保存、 分的名称和作用,以及打开、保存、关闭和打印文 档的操作方法,并且通过项目简单介绍Word 2003 档的操作方法,并且通过项目简单介绍 的文字输入和编辑。 的文字输入和编辑。

本章要点
1.1 第一个 第一个Word文档 文档 1.2 编写一篇演讲稿 习题 1

1.1 第一个Word文档 第一个Word文档
应用Word 2003的第一步是创建Word文档。只有在Word文档中,才可以使用 Word 2003的各种功能。本节将介绍Word 2003的安装方法,以及如何新建和 保存一个Word文档,图1-1-1所示就是新建的一个空白Word文档。

图1-1-1 空白Word文档

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1.1.1 安装、启动和退出Word 2003 安装、启动和退出
1.安装Word 2003 虽然Word 2003是一个可以单独使用的软件,但是它没有独立的安装程序。 作为Office 2003中的一个组件,Word 2003必须使用Office 2003的安装程序。 Office 2003中除Word 2003外还有许多组件,用户可以有选择地安装。 (1)将Office 2003安装光盘放入光驱中,计算机会自动启动Office 2003的 安装程序。 (2)在“产品密钥”对话框中,输入正确的产品密钥,然后单击“下一步” 按钮调出“用户信息”对话框。 (3)在“用户信息”对话框中,输入用户名、缩写和单位等用户信息,然 后单击“下一步”按钮,调出“最终用户许可协议”对话框。 (4)在“最终用户许可协议”对话框中,选中“我接受《许可协议》中的 条款”复选框,然后单击“下一步”按钮,调出“安装类型”对话框,如图 1-1-2所示。 (5)在“安装类型”对话框中,如果选中“典型安装”单选钮,则安装 Office 2003最常用的组件;如果选中“完全安装”单选钮,则安装Office 2003所有的组件和工具;如果选中“最小安装”单选钮,则只安装Office 2003最基本的组件;如果选中“自定义安装”单选钮,则用户自行选择安装 Office 2003中的组件和工具。

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(6)如果选中前3个单选钮中的任意一个,再单击“下一步”按钮,将直 接调出“摘要”对话框,如图1-1-4所示。如果选中“自定义安装”单选钮, 再单击“下一步”按钮,则调出“自定义安装”对话框,如图1-1-3所示。

图1-1-2 “安装类型”对话框

图1-1-3 “自定义安装”对话框

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(7)在“自定义安装”对话框中,有7个组件选择复选框,其默认值均为 选中。用户可以根据自己的需要选择要安装的组件,如图1-1-3所示,只选 中Word、Excel、PowerPoint和Access 4个组件。单击“下一步”按钮,调出 “摘要”对话框,如图1-1-4所示。

图1-1-4 “摘要”对话框

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(8)在“摘要”对话框中列出所有Office 2003组件,并显示哪些是用户选 定要安装的组件,哪些是不安装的组件。如果用户改变主意想对安装组件做 出调整,可以单击“上一步”按钮退回到“自定义安装”对话框。用户在任 何时候不想继续安装Office 2003,都可以单击“取消”按钮退出Office 2003 安装程序。 (9)在确认要安装的内容无误后,单击“安装”按钮,计算机开始安装 Office 2003。安装结束后,系统会提示用户安装了新程序,这表示安装成功。 (10)如果要卸载Office 2003或者要重新安装Office 2003组件,可以再次运 行安装光盘,计算机会自动调出“维护模式选项”对话框,如图1-1-5所示。

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图1-1-5 “维护模式选项”对话框

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(11)在“维护模式选项”对话框中,如果选中“添加或删除功能”单选钮, 则可以更改或者删除已安装的组件;如果选中“重新安装或修复”单选钮, 则可以重新安装Office 2003或者将其各项设置恢复为原始状态;如果选中 “卸载”单选钮,则可以删除已安装的Office 2003。选中所需的单选钮后, 单击“下一步”按钮即可。 2.启动Word 2003 Office 2003安装成功后,用户就可以进入Word 2003的世界了。启动Word 2003的常用方法有以下3种。 (1)通过“开始”菜单启动。单击屏幕左下方的“开始”→“所有程 序”→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003菜单命令,如图1-1-6所 示。执行完该操作后,就可以启动Word 2003,同时计算机会自动建立一个 新的文档,如图1-1-1所示。 (2)通过桌面快捷方式启动。快捷方式是在Windows桌面上创建的一个图 标,用鼠标双击该图标就可以启动相应的程序。 创建快捷方式图标的方法是单击“开始”→“所有程序”→Microsoft Office, 然后将鼠标指向“Microsoft Office Word 2003”菜单命令。单击鼠标右键调出 快捷菜单,然后单击“发送到”→“桌面快捷方式”,即可在桌面上创建一 个Word 2003的图标。

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(3)通过已有的Word 2003文档启动。首先通过“我的电脑”、“我的文 档”或“Windows资源管理器”等程序,找到要打开的已保存的Word 2003 文档,然后双击这个Word文档的图标,即可启动Word 2003并同时打开被双 击的Word文档。

图1-1-6 通过“开始”菜单启动Word 2003

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3.退出Word 2003 完成所有的操作后,就需要退出Word 2003。常用的退出操作有3种。 (1)单击“文件”→“退出”菜单命令,关闭所有的文件,然后退出Word 2003。 (2)单击Word 2003工作界面右上角的“关闭”按钮 ,如果打开了或两个 以上的Word文档,则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档,则关闭该文 档并退出Word 2003。 (3)双击Word 2003窗口左上角的控制菜单按钮 ,如果打开了两个或两个 以上的 Word文档,则只关闭当前文档。如果只打开了1个文档,则关闭该文 档并退出Word 2003。图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框 如果对文档进行了修改并且尚未保存,那么在退出Word 2003时,系统会调 出一个“Microsoft Office Word”对话框,提示用户是否保存当前修改后的文 档,如图1-1-7所示。单击“是”按钮,保存修改后的文档并退出Word 2003; 单击“否”按钮,不保存修改后的文档并退出Word 2003;单击“取消”按 钮,返回该文档不退出Word 2003。

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图1-1-7 “Microsoft Office Word”对话框

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1.1.2 Word 2003工作界面简介 工作界面简介
启动Word 2003后,用户所看到的就是Word的工作界面,所有的操作都是在 这个界面内进行的。工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文本区、状态 栏和任务窗格6部分,如图1-1-8所示。 1.标题栏 标题栏位于Word 2003工作界面的最上方,用来显示文档的名称。当打开或 创建一个新文档时,该文档的名字就会出现在标题栏上。标题栏包括控制菜 单按钮、文档名称和窗口控制按钮等。 ① 控制菜单按钮:位于标题栏的最左边。单击该按钮,在调出的菜单中, 可以对窗口进行还原、移动、大小、最小化、最大化和关闭等操作。

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图1-1-8 Word 2003工作界面

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② 文档名称:文档名称在控制菜单按钮的右边,它表示当前正在使用的文 档的名称。如果打开另一个文档,名称则会随之改变。如果是新建的文档, Word 2003会自动将文件命名为“文档1”、“文档2”…… ③ 窗口控制按钮:窗口控制按钮位于标题栏的右边,共有3个,从左到右分 别为“最小化”按钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 。单击“最小化” 按钮,窗口会缩小成为Windows任务栏上的一个按钮;单击“最大化”按钮, 窗口会放大到整个屏幕,此时该按钮也会变成“向下还原”按钮 ;单击 “向下还原”按钮,窗口会变回原来的大小,此时按钮也会变成“最大化” 按钮;单击“关闭”按钮,窗口会被关闭。 双击标题栏也可以在“最大化”按钮和“向下还原”按钮之间切换,调整窗 口的大小。 如果用户同时打开多个Word文档,那么窗口标题栏颜色为蓝色的文档是正 在编辑的文档,其他文档的标题栏颜色为淡蓝色。 2.菜单栏 菜单栏由9个按钮组成,每一个按钮称为其相应的主菜单,例如“文件”主 菜单、“编辑”主菜单等。单击每一个按钮,都能调出一个下拉菜单,该菜 单中包含具有与按钮名称功能相关的所有菜单命令。菜单命令有以下3种形 式。

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① 菜单命令:单击某个菜单命令,会完成相应的Word操作,例如单击“文 件”主菜单中的“保存”或“退出”菜单命令。 ② 菜单选项:菜单命令右边有“…”标记的是菜单选项。单击某个菜单选项 后会调出一个对话框,在对话框中进行相应设置,也可以完成相应的Word 操作,例如“文件”主菜单中的“打印”菜单命令。 ③ 级联菜单:菜单命令右边有“”标记的是级联菜单。单击某个级联菜单 会调出下一级菜单,单击该菜单中的菜单命令或者菜单选项,可完成相应的 Word操作,例如“视图”主菜单项中的“工具栏”菜单命令。 此外,Word 2003还可以根据用户对菜单命令使用的频率来决定是否直接显 示它们。如果某个菜单命令使用频率比较低,那么Word 2003就会自动把它 隐藏起来,减少菜单中直接显示命令的数目。如果用户要使用隐藏起来的菜 单命令,则需要单击菜单中的向下双箭头或者双击其所在的菜单。

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3.工具栏 事实上,工具栏的种类很多,Word文档默认的显示工具栏是“常用”工具 栏和“格式”工具栏这两个最经常使用的工具栏。“常用”工具栏以按钮的 形式提供了一些常用操作命令;“格式”工具栏以按钮的形式提供了一些常 用格式编辑命令。每个工具栏中都有若干个按钮,单击按钮可以执行一种 Word操作或是调出一个菜单。如果要显示其他工具栏,有以下两种操作方 法。 (1)在菜单栏或已打开的任意一个工具栏上单击鼠标右键,调出一个快捷 菜单,单击菜单命令,即可调出或关闭相应的工具栏。 (2)单击“视图”→“工具栏”→“XXX”菜单命令,即可调出或关闭相应 的工具栏,“XXX”表示工具栏的名字。 如果菜单命令前面有对勾标志 ,则表示该工具栏已经被调出,反之则表示 未调出该工具栏。工具栏中的每一个按钮都有一个名称。如果用户不知道按 钮的名称,可以将鼠标移动到按钮上,稍候片刻,则在光标下方就会显示该 按钮的名称。 4.文本区 文本区是Word 2003的编辑窗口,用户可以在此进行文档的输入、编辑、修 改、排版和浏览等操作。文本区由滚动条、标尺、视图按钮和文本组成。

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① 滚动条:滚动条位于文本区的下方和右边。下方的滚动条称为“水平滚 动条”,右边的滚动条称为“垂直滚动条”。使用滚动条可以使文本内容在 窗口中滚动,以便显示区域外被挡住的文本内容。 ② 标尺:标尺位于文本区的上方和左边,上方的标尺称为“水平标尺”, 左边的标尺称为“垂直标尺”。使用标尺可以定位文本中的文字、段落、表 格和图片等内容。 ③ 视图按钮:包括“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视 图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式”按钮。按下某个按钮就会使文 档切换到相应的视图状态。文档常用的视图是“页面”视图。 ④ 文本:文本区域中包括文字、表格和图片等文档内容。打开文档后,文 档内容就显示在文本区内,用户对文档进行的各种编辑操作都在这里进行。 此外,文档中的段落标记不仅标记一段内容的结束,而且它还保存这个段落 样式的所有内容,包括文本的所有格式设置。 5.状态栏 状态栏位于Word 2003工作界面的最下方,显示当前打开文档的状态,包括 如下内容。 ① 显示当前文档的光标位置、页码、节数和当前文档的总页数。 ② 显示当前文档的录制、修订、扩展和改写的模式状态。

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6.任务窗格 任务窗格位于工作界面的右边,它随着当前文档的操作而显示相应内容。常 用的任务窗格包括以下几种。 ① 新建文档:创建新文档及打开已建立的文档。 ② 剪贴板:显示当前Word 2003环境中的剪贴板内容。 ③ 剪贴画:在Office 2003收藏集中搜索相应的媒体文件类型。 ④ 搜索结果:查找计算机中的文件。 ⑤ 样式和格式:方便地进行文档的排版。 ⑥ 显示格式:显示当前文档所使用的格式。 ⑦ 邮件合并:按向导提示对文档进行相应类型的合并操作。

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1.1.3 新建和打开文档
1.新建文档 在启动并进入了Word 2003后,工作界面内会自动创建一个名为“文档1”的 空白文档,用户既可以对“文档1”进行相应的操作,也可以重新创建一个新 文档。新建文档的方法有以下4种。 (1)单击“文件”→“新建”菜单命令,调出“新建文档”任务窗格,如 图1-1-9所示。单击其中的“空白文档”链接,即可新建一个空白文档。 (2)单击“常用”工具栏最左边的“新建空白文档”按钮 ,新建一个空 白文档。 (3)使用Ctrl+N快捷键,新建一个空白文档。 (4)单击“文件”→“新建”菜单命令,调出“新建文档”任务窗格。单 击其中的“根据现有文档…”链接,调出“根据现有文档新建”对话框,如 图1-1-10所示。选中所需的文档后,单击“创建”按钮,就可以新建一个与 原文档内容完全一样的新文档。 图1-1-9 “新建文档”任务窗格 图1-1-10 “根据现有文档 新建”对话框 不论使用以上哪种方法新建的文档,其名称均为“文档1”。如果之前创建过 文档,则新文档名称中的数字会顺延。

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新建文档” 图1-1-9 “新建文档”任务窗格 新建文档

根据现有文档新建” 图1-1-10 “根据现有文档新建”对话框 根据现有文档新建

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2.打开文档 打开已经保存的文档有多种方法,下面介绍常用的5种方法。 (1)在硬盘或者软盘中找到要打开的Word文档,双击该文档的图标,就可 以打开文档了。如果Word 2003没有启动,系统会自动启动Word 2003并打开 文档。 (2)在Word 2003中,单击“文件”→“打开”菜单命令或者单击“常用” 工具栏中的“打开”按钮 ,都可以调出“打开”对话框,如图1-1-11所示。 在“打开”对话框的“查找范围”下拉列表框中,选择要打开文档所在的文 件夹。在列表中选中要打开的文档,或者在“文件名”文本框中输入文档的 名称。单击“打开”按钮,打开所选的文档。

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图1-1-11 “打开”对话框

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(3)如果要打开多个连续的文档,可以在“打开”对话框的列表中,单击 第一个要打开的文档名,然后按住Shift键,再单击最后一个文档名,选中这 两个文档以及它们之间的所有文档;如果要打开多个不连续的文档,可以按 住Ctrl键,然后依次单击要打开的文档名,选中这些文档。按住Ctrl键,单 击已选定的文档名,可取消该文档的选定。最后单击“打开”按钮,即可打 开选中的多个文档。 (4)在Word 2003中,用户最近打开过的Word文档会保存在“文件”菜单 中。单击“文件”按钮,调出下拉菜单,单击所需文档的名称就可以打开相 应的Word文档,如图1-1-12所示。Word 2003默认设置是显示最近打开过的4 个文档的名称,如果需要增加或减少显示的文档数量,可以单击“工 具”→“选项”菜单命令,调出“选项”对话框,选中“常规”选项卡,如 图1-1-13所示。在“列出最近所用文件”复选框右边的数值选择框中,输入 要显示文档名称的数量,单击“确定”按钮。 (5)在Windows XP中,用户最近打开过的文档会保存在“我最近的文档” 菜单中。单击“开始”→“我最近的文档”菜单命令,调出菜单,再单击所 需要的Word文档名称,就可以打开选中的Word文档。

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文件” 图1-1-12 “文件”下拉菜单 文件

选项” 图1-1-13 “选项”对话框(“常规”选项卡) 选项 对话框( 常规”选项卡)

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1.1.4 保存和关闭文档
1.保存文档 当完成对一个Word文档的编辑后,需要将文档保存起来。为避免不必要的 损失,用户要养成经常存盘的习惯。保存文档的操作方法有4种。 (1)保存新建的文档。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击“常用” 工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键,都可以调出“另存为” 对话框,如图1-1-14所示。在“保存位置”下拉列表框中,可以选择要保存 文档所在文件夹的位置。在“文件名”文本框中,输入文档的名称。完成设 置后,单击“保存”按钮。 (2)保存为另一个文档。如果要将已保存的文档,另存为一个内容完全相 同但是名称或者保存位置不同的文档,可以单击“文件”→“另存为”菜单 命令,调出“另存为”对话框,如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位 置后,单击“保存”按钮。 (3)保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后,需要再次保存, 修改的内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”→“保存”菜 单命令、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键, 都可以直接保存文档,不会再调出“另存为”对话框。 (4)一次性保存所有文档。当打开多个文档时,可以在按住Shift键的同时 单击“文件”→“全部保存”菜单命令,一次性保存所有打开的文档。

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图1-1-14 “另存为”对话框

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(2)保存为另一个文档。如果要将已保存的文档,另存为一个内容完全相同但是 名称或者保存位置不同的文档,可以单击“文件”→“另存为”菜单命令,调出 “另存为”对话框,如图1-1-14所示。更改文档名称或者保存位置后,单击“保存” 按钮。 (3)保存已经保存过的文档。已保存过的文档进行修改后,需要再次保存,修改的 内容才会被计算机保存并覆盖原有内容。单击“文件”→“保存”菜单命令、单击 “常用”工具栏中的“保存”按钮 或者使用Ctrl+S快捷键,都可以直接保存文档, 不会再调出“另存为”对话框。 (4)一次性保存所有文档。当打开多个文档时,可以在按住Shift键的同时单击“文 件”→“全部保存”菜单命令,一次性保存所有打开的文档。 2.关闭文档 当编写、修改或者查看完文档之后,就可以关闭文档。关闭文档的方法有5种。 (1)单击“文件”→“关闭”菜单命令,关闭当前文档。 (2)单击Word 2003标题栏中的“关闭”按钮,关闭当前文档。 (3)使用Alt+F4快捷键,关闭当前文档。 (4)如果只打开了1个文档,可以单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮 ,关闭文 档但是不退出Word 2003程序。 (5)单击“文件”→“退出”菜单命令,关闭所有打开的Word文档,并退出Word 2003程序。

1.2 编写一篇演讲稿
Word 2003最基本也是最重要的功能就是文字编辑。本节将介绍如何输入文 字、编辑文字和打印文档,图1-2-1所示为使用Word 2003编辑的演讲稿。

图1-2-1 一篇演讲稿

1.2 编写一篇演讲稿
1.2.1 输入文字
1.光标的定位 在新建Word文档以后就可以进行文字输入了。因为Word规定光标所在的位 置就是文字输入的位置,所以在输入文字前一定要确认光标的位置是否正确。 光标是指在文本区中,一个黑色闪烁的竖线,它用来指示当前输入文字的位 置,也就是新文字的显示位置。定位光标的方法很多,常用的有以下3种。 (1)鼠标定位光标。移动鼠标指针,在文档中需要输入文字的位置单击鼠 标左键,即可将光标移至此处。 (2)键盘定位光标。通过按上、下、左、右方向键可以在文档内移动光标, 改变文字输入位置。常用的使用键盘按键和快捷键移动光标的方法如表1-21所示。

1.2 编写一篇演讲稿
(3)返回文档的前一个光标位置。Word 2003可以记录当前光标位置和之 前的3个光标位置。连续按Shift+F5组合键,可以依次返回前3个光标位置。 第4次按Shift+F5组合键,会返回光标当前最新位置。如果刚刚打开一个文 档,则按Shift+F5组合键,可将光标移至上次保存该文档时光标所在的位置。 此外,如果文字内容较长,只能在文本区内显示部分内容,可以借助滚动条 将需要显示的文本移动到当前文本区内。单击垂直滚动条顶部或底部的箭头 可以上移或下移一行文字;单击垂直滚动条的滑槽可以上移或下移一屏文字; 拖曳垂直滚动条的滑块可以快速上移或下移文字;操作水平滚动条,可使文 字左移或右移。注意:使用滚动条只能使文字移动,文字移动后,还需用鼠 标单击定位处,才能使光标移至所需处。

1.2 编写一篇演讲稿
2.输入文字 通过使用上、下、左、右方向键或者单击鼠标,将光标移动到插入文字的位 置,然后输入要插入的文字即可。对于初学者来说,一定要注意只有光标的 位置才是输入文字的位置,鼠标指针的显示位置只是表示鼠标在屏幕中的位 置。只有在单击鼠标左键将光标移动到鼠标指针所在位置后,用户才能在鼠 标指针的位置输入文字。当键入的文字超过一行的长度时,这些文字就会自 动换行。如果按Enter键,会另起一段,并产生段落标记。文档中的段落标 记不仅标记一段内容的结束,而且它还保存这个段落样式的所有内容,包括 文字和段落的所有设置。 在Word文档中,英文字母和单词可以直接通过键盘输入,而中文则需要使 用中文输入法输入。在Windows 98、Windows 2000和Windows XP等操作系 统中都安装了多种中文输入法,如智能ABC输入法、中文全拼和微软拼音 输入法等。在使用时,用户经常需要在英文输入法和多种中文输入法之间进 行切换。切换输入法的操作很简单,只要按下Ctrl+Shift组合键就可以。每 按一次该快捷键,就在已安装的输入法之间按顺序切换一次,直到出现自己 想要的输入法为止。中文输入法与英文输入法之间的切换也可以按Ctrl+空 格键。

1.2 编写一篇演讲稿
1.2.2 编辑文字
1.选中文字 用户在进行复制、删除、移动或剪切等文字编辑操作之前,都必须先选中文 字。所谓选中文字就是将需要编辑的文字反白显示与其他文字区分开来。选 中文字的操作方法有以下两种。 (1)使用鼠标选中文字。将鼠标指针移动到要选中的文字的首端,然后按 住鼠标左健拖曳鼠标到要选中的文字的末端,即可选中所需的文字,如图12-2所示。 如果要选中一行文字,可以将鼠标指针移动到选定区,所谓选定区是指正文 文字左边的空白区。在该区域中,鼠标指针变成 形状。此时单击鼠标左键 或者拖曳鼠标可以选中一行、整段甚至整个文档文本,如图1-2-3所示为选 中一行文字的效果。 鼠标选中文字的常用操作方法如表1-2-2所示。

1.2 编写一篇演讲稿

图1-2-2 使用鼠标选中文字

图1-2-3 使用鼠标选中一行文字

1.2 编写一篇演讲稿
(2)使用键盘选中文字。将光标移动到要选中文字的左边,然后按 Shift+→键就可以向右选中一个字符,按住Shift键连续按→键可以选中多个 字符。表1-2-3中列出了用键盘选中文字的常用操作。注意:所有选中文本 的起始端都是光标所在位置。 什么时候使用鼠标选中文字,什么时候使用键盘选中文字,用户可以自行决 定,但是要以方便、快速和不易出错为原则。一般来说,当要选中的文字内 容比较多或者位置固定时最好使用键盘,例如选中整个文档或者选中从光标 处到文档开始处的所有文本等。其他情况下,因为鼠标使用起来非常灵活, 所以建议使用鼠标选中文字。 2.复制文字 在编辑文字内容时,经常需要将一些文字复制到文档的其他位置。复制文字 的常用方法有4种。 (1)使用菜单命令复制文字。选中要复制的文字后,单击“编辑”→“复 制”菜单命令将选中的文字复制到剪贴板上。再将光标移动到要复制的位置 处,单击“编辑”→“粘贴”菜单命令,将剪贴板上的文字显示在新的位置。 此外,也可以使用“常用”工具栏中的“复制”按钮 和“粘贴”按钮 来 完成上述操作。

1.2 编写一篇演讲稿
(2)使用快捷键复制文字。选中要复制的文字后,使用Ctrl+C快捷键将选 中的文字复制到剪贴板上。再将光标移动到要复制的位置,使用Ctrl+V快捷 键将剪贴板上的文字显示在新的位置。 (3)使用鼠标复制文字。选中要复制的文字后,将鼠标指针移动到选中的 内容上。按住Ctrl键,同时拖曳鼠标到目标位置,如图1-2-4左图所示鼠标指 针上的加号标志表示复制,松开鼠标左键,选中的内容就复制到新的位置了, 如图1-2-4右图所示。 (4)使用快捷菜单复制文字。选中要复制的文字后,将鼠标指针移动到选 中的内容上。按下鼠标右键同时拖曳鼠标到目标位置,松开鼠标右键后会调 出一个快捷菜单,如图1-2-5所示,单击“复制到此位置”菜单命令即可。

1.2 编写一篇演讲稿

图1-2-4 使用鼠标复制文字

图1-2-5 使用快捷菜单复制文字

1.2 编写一篇演讲稿
3.删除文字 在编辑文字的过程中,需要删除一些已键入的文字时,可以先将光标移动到 要删除的文字处。如果需要删除光标前面的文字,则按Backspace键;如果 要删除光标后面的文字,则按Delete键;如果要删除光标左边一个单词,则 按Ctrl+Backspace组合键;如果要删除光标右边一个单词,则按Ctrl+Delete 组合键。如果要删除的文字比较多,可以先选中要删除的文字,然后按 Backspace键或者Delete键都可以一次将选中的文字全部删除。 4.移动文字 在编辑文字内容时,经常需要将一些文字移动到文档的其他位置。移动文字 的常用方法与复制文字的方法类似也有4种。 (1)使用菜单命令移动文字。选中要移动的文字后,单击“编辑”→“剪 切”菜单命令将选中的文字移动到剪贴板上。再将光标移动到目标位置处, 单击“编辑”→“粘贴”菜单命令,将剪贴板上的文字移动到新位置。此外, 也可以使用“常用”工具栏中的“剪切”按钮 和“粘贴”按钮 来完成上 述操作。 (2)使用快捷键移动文字。选中要移动的文字后,使用Ctrl+X快捷键将选 中的文字移动到剪贴板上。再将光标移动到目标位置处,使用Ctrl+V快捷键 将剪贴板上的文字移动到新位置。

1.2 编写一篇演讲稿
(3)使用鼠标移动文字。选中要移动的文字后,将鼠标指针移动到选中的 内容上,鼠标指针变成 形状,拖曳鼠标到目标位置,如图1-2-6左图所示。 松开鼠标左键,选中的内容就移动到新的位置了,如图1-2-6右图所示。

图1-2-6 使用鼠标移动文字

1.2 编写一篇演讲稿
(4)使用快捷菜单移动文字。选中要移动的文字后,将鼠标指针移动到选 中的内容上。按下鼠标右键同时拖曳鼠标到目标位置,松开鼠标右键后会调 出一个快捷菜单,如图1-2-5所示。在菜单中单击“移动到此位置”菜单命 令即可。 5.撤消与恢复 在文档编辑过程中,用户难免出现错误操作,如删除不应该删除的文本、将 文本移动到错误的地方等。如果遇到这种情况,Word 2003可以帮助用户撤 消错误的操作,将文档还原到执行该操作之前的状态,操作方法如下。 (1)撤消和恢复一项错误操作。单击“编辑”→“撤消”菜单命令或者单 击“常用”工具栏中的“撤消”按钮 ,撤消前一次的操作。如果要恢复撤 消的操作,单击“编辑”→“恢复”菜单命令或者单击“常用”工具栏中的 “恢复”按钮 。除了使用“撤消”按钮和“恢复”按钮之外,使用相应的 快捷键Ctrl+Z和Ctrl+Y也可以执行撤消和恢复操作。 (2)撤消和恢复多项错误操作。单击“常用”工具栏中“撤消”按钮右边 的箭头按钮,调出一个列表,可以看到此前的每一次操作,最新的操作排列 在最上边。移动鼠标选中要撤消的多个连续操作,单击鼠标即可,如图1-27左图所示。如果要恢复撤消的多个操作,则单击“恢复”按钮右边的箭头 按钮,移动鼠标选中要恢复的多个连续操作,单击鼠标即可,如图1-2-7右 图所示。

1.2 编写一篇演讲稿

图1-2-7 撤消和恢复多项错误操作

1.2 编写一篇演讲稿
1.2.3 打印文档
1.打印预览 虽然电子邮件和Web文档的使用越来越普及,但是最普遍的方式仍是把文件 打印出来,以书面形式分发。在打印文档前,用户可以在预览窗口中查看打 印的效果,并做出相应的修改。打印预览的操作方法如下。 (1)单击“文件”→“打印预览”菜单命令或者单击“常用”工具栏上的 “打印预览”按钮 ,调出当前文档的预览窗口,如图1-2-8所示。

1.2 编写一篇演讲稿

图1-2-8 预览窗口

1.2 编写一篇演讲稿
(2)在预览窗口中,单击工具栏中的“打印”按钮 ,Word将开始打印文 档。 (3)将鼠标移动到文档编辑区域,鼠标指针变成放大镜形。单击鼠标,文 档内容恢复到初始显示比例,鼠标指针变成缩小镜形。 (4)单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”按钮 ,鼠标指针会由放大 镜形状变成I形,此时单击文档中任何处,可以开始编辑文档。 (5)单击工具栏中的“单页”按钮 ,窗口内只显示一个页面的内容。移 动“垂直滚动条”可以逐一查看文档各个页面的内容。 (6)单击工具栏中的“多页”按钮 ,窗口可以显示多个页面,观察整体 效果。“多页”按钮提供了多种预览方式选择,可以选择1×2、1×3、2×2、 2×3等各种显示方式,如图1-2-9所示。

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图1-2-9 显示多个页面

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(7)在“显示比例”下拉列表框 中,可以选择文档显示的比例。 (8)单击打印预览工具栏中的“全屏显示”按钮 ,可以全屏显示文档内 容。单击“全屏显示”工具栏中的“关闭全屏显示”按钮,返回打印预览窗 口。 (9)单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮,退出打印预览窗口返回 文档。 2.打印文档 单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 ,Word会使用当前的打印设置直接 打印文档。如果要改变打印设置,操作方法如下。 (1)单击“文件”→“打印”菜单命令,调出“打印”对话框,如图1-210所示。 (2)在“页面范围”栏中,用户可以设定文档打印的范围。选中“全部” 单选钮,打印文档的全部内容。选中“当前页”单选钮,只打印光标所在页 的内容。选中“页码范围”单选钮,用户可以在其文本框中设定打印的页码 范围。

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图1-2-10 “打印”对话框

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(3)在“副本”栏中的“份数”数值选择框中,设置打印的份数。选中 “逐份打印”复选框,表示打印完一份完整的文档后,再打印下一份。不选 中“逐份打印”复选框则表示每一页打印完设定的份数后,再打印下一页。 (4)在“打印内容”下拉列表框中,选择要打印的内容,例如文档的文本、 属性或者快捷键指定方案等。在“打印”下拉列表框中,选择是打印所有的 页面、奇数页,还是偶数页。 (5)在“缩放”栏中的“每页的版数”下拉列表框中,选择每页要打印的 页面数量。在“按纸张大小缩放”下拉列表框中,选择打印纸张的类型。如 果确定实际打印纸张与页面设置的纸张一致,不需要缩小或放大,则选中 “无缩放”选项。 (6)设置完毕后,单击“确定”按钮,开始打印文档。

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