word编辑技巧 比较常用的


小技巧

1、Word表格自动填充
在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期
单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

4、快速转换大写金额
在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁
”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线
在Word中如果想画水平、垂直或“15°、30°、45°、75°”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除轻松输入
i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符;还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线
在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。
9、打造整齐公式
使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做
在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。
11、Word画线条5大技巧

word小技巧
1.输入三个“=”,回车,就是一条双直线
2.输入三个“~”,回车,就是一条波浪线
3. 输入三个“*”回车,就是一条虚线
4.输入三个“-”,回车,就是一条直线
5.输入三个 “#”,回车, 就是一条隔行线。大家试试看,看图有最终效果![1]
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优化阅读与写作

例子:
1.Word配合写字板。以Word2003为例。长时间直接阅读白色背景网页上的许多字,眼睛难受。优化办法,示例:把网页内容全选复制粘贴到写字板上,把写字板上的那些字全选复制粘贴到一个doc-MicrosoftWord文件(doc-MicrosoftWord文件就是MicrosoftWord文档)上,把字变成三号字(编辑——全选,字号——三号)。那个Word文件的制造法,举例。在Word上写“一”,保存,名字为“一.doc”(或“阅读.doc”或其他)。把“一.doc”加工:格式——背景——(或:格式——背景——其他颜色),把背景颜色变成适宜的灰色(灰色25%,或灰色40%,或其它灰色,视上午或晚上等环境亮度而定,使眼睛不难受),保存。
2.有些博文的写法,举例:在一个doc_Word文件上写些字,把这doc_Word文件上的这些字粘贴到博文编辑器中,加工。
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word常用快捷键

切换到下一个窗口。Alt+Tab
切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。Ctrl+W或Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后还原其大小。Alt+F5
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(顺时针方向)。可能需要按F6多次。F6
从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格(逆时针方向)。Shift+F6
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。Ctrl+F6
切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10
将屏幕上的画面复制到剪贴板。PrintScreen
将所选窗口中的画面复制到剪贴板。Alt+PrintScreen
使用对话框
要执行的操作请按
从打开的对话框切换回文档(适用于支持该行为的对话框,如“查找和替换”)。Alt+F6
移动到下一个选项或选项组Tab
移动到上一个选项或选项组Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的选项之间移动,或者在选项组中的选项之间移动。箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。空格键
选择选项;选中或清除复选框。Alt+选项中带下划线的字母
打开所选的下拉列表。Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。下拉列表中选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。Esc
运行选定的命令。Enter
使用对话框中的编辑框
编辑框是一个可以在其中键入或粘贴条目(例如用户名或文件夹路径)的空白区域。
要执行的操作请按
移动至条目的起始位置。Home
移动至条目的末尾位置。End
向左或向右移动一个字符。向左键或向右键
向左移动一个单词。Ctrl+向左键
向右移动一个单词。Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键
选取从插入点到条目的起始位置部分。Shift+Home
选择从插入点到条目末尾之间的内容。Shift+End
选定光标所在位置处至上一行对应处的位置。Shift+上箭头
选定光标所在位置处至下一行对应处的位置。Shift+下箭头
使用“打开”和“另存为”对话框
要执行的操作请按
显示“打开”对话框。Ctrl+F12或Ctrl+O
显示“另存为”对话框。F12
转到上一个文件夹。Alt+1
“向上一级”按钮:打开已打开文件夹上一级的文件夹。Alt+2
“删除”按钮:删除所选的文件夹或文件。Delete
“新建文件夹”按钮:创建新文件夹。Alt+5
“视图”按钮:在可用的文件夹视图之间切换。Alt+6
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。Shift+F10
在对话框的选项或区域之间切换。Tab
打开“查找范围”列表。F4或Alt+I
更新文件列表。F5
撤消和恢复操作
要执行的操作请按
取消操作。‘Esc
撤消上一步操作:Ctrl+Z
恢复或重复操作:Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
要执行的操作请按
从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。(可能需要按F6多次)F6
菜单为活动状态时:移到任务窗格。(可能需要按Ctrl+Tab多次)Ctrl+Tab
当任务窗格为活动时,选择任务窗格中的下一个或前一个选项。Tab或Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集:Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作:空格键或Enter
打开选中库项目的下拉菜单:Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目:Home或End
在选定的库列表中向上或向下滚动:PageUp或PageDown
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保护Word安全性

文档的安全级别
对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒,为了防止宏病毒Word设立了安全级别的概念。在“工具→选项→“安全性”选项卡→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置,安全级别共分为高、中、低三挡。高级别将只运行可靠来源的宏,其它宏一律取消;中级别在打开一个宏时,您会看到一条警告,让您选择是否启用;低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时,已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。您只有在“工具”选项“安全性”宏安全性”中单击“可靠来源”选项卡,然后点击“信任所有安装的加载项和模板”复选框,才能让安装的宏不被禁用。注意:所有随MicrosoftOfficeXP的模板、加载项和宏都经过了Microsoft数字签名。一旦针对这些已安装文件中的一个安装添加到了您的可靠来源列表中,随后与这些文件的交互操作将不再生成消息。
数字证书的保护
很多文档的来源都是不详的,所以安全性无法保证。Office可以通过数字证书来确认来源的可靠。并通过数字证书对文件或宏进行数字签名。一般来说,数字证书是从商业证书颁发机构和内部安全管理员或信息技术专业人员处获得的。普通用户可以使用selfcert.exe工具亲自创建数字签名(由于用selfcert.exe自己创建的数字证书不是由正式证书颁发机构发行的,使用这种证书添加签名的宏方案将被认为是自签名的方案,这样其他用户有可能无法运行自签名的宏)。用数字证书进行宏的签名很简单:打开包含要签名的宏方案的文件,在“工具→宏→VisualBasic编辑器→工程资源管理器”中,选择要签名的方案。再点击“工具→数字签名”命令。
提示:
1.一定要在宏测试完毕确认后再对宏进行签名,因为对已签名的宏方案的代码进行了更改,它的数字签名就会被删除。如果是自签名的证书,那么在每次保存时都会对宏方案自动重新进行签名。
2.如果要防止用户因意外修改宏方案而导致签名失效,请在签发之前锁定宏方案。您的数字签名只能说明您保证该方案是安全的,并不能证明是您编写了该方案。因此锁定宏方案不能防止其他用户利用另一个签名替换您的数字签名。
3.如果您创建了一个可向宏方案添加代码的加载项,则代码应该确定下列内容:如果方案已经进行了数字签名,在继续运行之前,是否通知用户修改签名方案的结果。
文件的密码设置
word的文件密码包括两种:修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件,如果打开了文档并对其进行了更改,则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法:打开文件,在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。提示:若要创建一个长的密码,请单击“高级”,然后选择RC4加密类型。
防止用户改窗体
由于某些文档需要将窗体保护起来,以便他人只能在指定的区域中输人信息。所以Office提供了窗体保护功能。使用窗体保护功能时,窗体域中的任何信息都将重新设置。具体方法:“工具→保护文档→窗体”。若要给窗体指定密码,以便知道密码的用户能解除保护并修改窗体,在“密码(非必选项)”框中键入密码。不知道密码的用户圾可在窗体域中输人信息。如果要保护整个窗体,请单击“确定”按钮。若要只保护部分窗体,这些部分必须处于不同的节中,单击“节”,然后清除不需要保护的节的复选框。
批注口令的添加
批注在审阅中是非常重要的,Office在“工具→保护文档”中进行了对批注的保护。您只需选择需要保护的对象,将密码键人到“密码”框中,即可实现保护。
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注意事项

对于当前使用低版本Word软件(例如Word2003、Word2000)的用户而言,要想打开使用高版本Word软件(例如Word2010、Word2007)生成的Word文档,必须借助Office文件格式兼容包才能实现。
第1步、下载并安装MicrosoftOfficeWord、Excel和Powerpoint2007文件格式兼容包。
第2步、打开Word2003窗口,依次单击“文件”→“打开”菜单命令。在“打开”对话框选择“文件类型”为“所有文件”,然后找到并选中.docx文件,单击“打开”按钮。这时可以发现,Word2010文档已经能够被Word2003正常打开和编辑。
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word 排版十技巧

1.页面设置快速调整
问:要对 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢?
答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
巧选文本内容
问:在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定?
答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法:
( 1 )字或词的选取:
将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
( 2 )任意连续的文字选取:
将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
( 3 )一行文字的选取:
将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;
( 4 )一段文字的选取:
将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
( 5 )整个文件内容的选取:
把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:
Shift+Home :使光标处选至该行开头处。
Shift+End :从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。
Shift+Alt+ 鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域。
小提示:在选取时还可利用“ F8 ”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按“ F8 ”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“ F8 ”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“ F8 ”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“ Home ”键或“ End ”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住“ Ctrl ”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。如果按“ PageUp ”键或“ PageDown ”键,则是按上、下页选择文本。在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“ Esc ”键即可。
3.Word 中合并文件
问:在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢?
答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。
( 1 )打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
( 2 )选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
4.快速定位光标
问:在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢?
答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下:
Home :将光标从当前位置移至行首。
End :将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home :将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End :将光标从当前位置移至文件结尾处。
5.字号快速调整
问:在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大 一磅 ,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整?
答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小 一磅 ;而利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大 一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“ Ctrl+Shift+> ”来快速增大文字,而利用“ Ctrl+Shift+< ”快速缩小文字。
6.快速对齐段落
问:在 Word 中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢?
答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:
Ctrl+E :段落居中。
Ctrl+L :左对齐。
Ctrl+R :右对齐。
Ctrl+J :两端对齐。
Ctrl+M :左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M :取消左侧段落缩进。
Ctrl+T :创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T :减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q :删除段落格式。
Ctrl+Shift+D :分散对齐。
7.移动光标快速定位
问:在 Word 中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢?
答:有,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“ Shift+F 5 ” 。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
8.快速调整 Word 行间距
问:在编辑调整 Word 文件行距时,常见一些“高手”不用调出格式来进行设置,请问他们是如何完成调整的呢?
答:其实方法非常简单,在需要调整 Word 文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。
9.轻松统计文件字数
问:Word 中有一个非常实用字数统计功能,如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计,但若要把该文件字数插入到文件中,这样得到结果后还需进行输入,操作起来繁琐,请问有没有更方便快速的方法呢?
答:可以直接把统计字数插入到文件中,具体方法是:
( 1 )在菜单栏单击“插入→域”命令,在对话框“类别”下拉列表中选择“文件信息”选项。
( 2 )再在“类别”下拉列表中选择“ NumWords ”选项,并在右侧相应栏设好置域属性格式及域数字格式,最后单击“确定”按钮即可。
小提示:以后在文字有变动时,只需在菜单栏单击“工具→选项”命令,然后在打开的窗口中选择“打印”选项卡,并选择“更新域”复选框,这样打印时,便会自动更新该域,得到新的统计数目。
10.轻松选取文件列
问:在 Word 文件中要选择行的方法很多,操作起来也很方便,而如果要对列进行操作,请问有没有方便的方法进行选取呢?
答:在 Word 文件中,行的操作非常多,而列的操作相对来说要少很多,其实要选择列有种好方法轻松完成。首先把指针移到要选取的列首或列尾,然后按住键盘上“ Alt ”键,配合鼠标或键盘进行选取即可。

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