Word2003实用技巧讲解


Microsoft Office Word 2003 不分页 视图——普通(看起来就像是一大张) Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项 —网格颜色 删除模板打开 word
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates

格式——稿纸设置——网格数量—

页眉直线清除 全选页眉——格式——边框和底纹——边框——无 Word 表格自动填充 在 Word 表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格 式→项目符号和编号” ,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自 定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内 容,在“编号样式”栏内选择“无” ,依次单击“确定”退出后即可。 去掉自动编号功能 工具——自动更正选项——自动更正——键入时自动套

用格式——键入时自动应用——自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。 同样也可去除“画布” ,方法是:点击“工具——选项——常规”选项卡,去除 “插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。 Word 中取消文本录入过程中的自动编号 可执行菜单“工具/自动更正”命令,

在打开的“自动更正”对话框中,切换到“键入时自动套用格式”选项卡,然 后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志,然后单击“确定”即可。 画出不打折的直线 在 Word 中如果想画水平、垂直或“15º、30º、

45º、75º”角的直线,只须在固定一个端点后,按住 Shift 键,上 下拖动鼠标, 将会出现上述几种直线选择, 位置调整合适后松开 Shift 键即可。 加减乘除松输入 在 i 或 I 后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可 得到与之对应的汉字加、减、乘、除。 将擦除的表格边框线隐藏 表格——隐藏虚框 WORD 中给表格线加粗 格式——边框和底纹—“按照自己要求操作”

word 绘制斜线表头 表格——绘制斜线表头——表头设置下的表头样式。 在右 侧填写要在表头内填写内容 WORD 中表格内容居中 “表格——表格属性——单元格”下即可操作

WORD 中表格擦除某一段边框 表格——绘制表格——擦除 WORD 中表格擦除某一段边框后隐藏或显示虚框 表格——绘制表格——显示 虚框或隐藏虚框 打造整齐的 Word 公式 单击“该公式右键——设置对象格式——版式”中任

意一种形式,单击“确定” ,再选中需要调整的项按下 Ctrl 键,利用光标上下 左右移动对该项进行微调,直到将公式位置调整到满意为止。 给图片注解文字 选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中 选“题注” ,以打开题注窗口;在“标签”栏选择“公式” 、 “表格”或“图表” ; 最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会 自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等。 制作水印 格式——背景——水印(在“水印”对话框中选择“文字水印” , 和“图片水印” 。最后按“确定” ,水印就会出现在文字后面。 轻松统计文档字数 打开 Word 文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,

就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着 选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统 计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了, 效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜 单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计” 菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。 删除行首行、尾空格 由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现

的,所以我们从网上拷贝下来的文章段落在 Word2003 中进行段落重排时,由 于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字,再加上这两个全角空格,就成 了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可以选中要去掉 行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的“居中”按钮,使段落的对齐方式 为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按“左对齐”按钮,使段 落恢复原来的对齐方式。 修改 Word 文档的默认保存路径 一般 Word 默认的保存路径是 My Documents

文件夹,修改其默认保存路径,可以执行主菜单“工具/选项”命令,在“选 项”对话框中切换到“文件位置”选项卡,在“文件类型”选项卡中选中“文 档” ,然后单击“更改”按钮,并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。 去掉 Word 页眉下面的那条横线 一是可以将横线颜色设置成“白色” ;二是在

进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无” ;第三种方法是进入页眉编辑, 然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉” 换成“正文”就行了。 删除空行 编辑——替换——查找内容——高级——特殊字符——段落标记 (两次,在输入框中会显示为“^p^p” ,在“替换为”输入框中用上面的方 法插入一个“段落标记” ,即“^p” ,然后按下“全部替换”按键,可删除单 行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部空行为止。 按姓氏笔画排序 选择需要排序的列,左击“表格/排序”选单项,再选择“类 型”组合框中的“笔画”项,并选择“递增”或“递减” ,点击“确定”即可。 在 Word2003 中输入英语音标 如何在英语试卷中输入英语音标?把含有音标 的字体文件 ksphonet.ttf 复制到你的计算机即可,然后再在你的计算机上把 它拖放复制到 windows\fonts 文件夹中就行了。

给跨页的表格自动添加表头 在 Word 中制作的表格有多页,需要从第二页开 始都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:选定第一页表头 (表头有多行时要选定多行) ,在“表格”选单上单击“标题行重复” 。 中文字体嵌入 工具——选项——保存”选项卡——嵌入 TrueType 字体—— “只嵌入所用字符”复选框。 取消自作聪明的超级链接 工具——自动更正——键入时自动套用格式—— “internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“自动套用 格式”选项卡,将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。 再单击“确定” ,以后再输入网址,就不会转化为超链接了。 抢救 Word 文件有妙招 你是否遇到过这样的事情:用 Word 工作了很长时间,

写了许多文字,但是文件还没有来得及存盘,却突然遇到停电或死机,此时的 你是否有欲哭无泪的感觉?唉,这就叫“天有不测风云” 。不过,不要担心, 我有办法。下面是具体的操作方法:首先按菜单“工具” ,再按“选项” ;接着 找出 Word 自动记录文件的位置:按一下“文件位置”标签,点选“自动恢复 文件” ,再按一下“更改”按钮。 快速改变英文字的大小写 在输入英文的过程中,利用 Shift+F3 快捷键,可 以方便地将英文改写为“全部大写” 、 “全部小写”或“首字母为大写其余为小 写” ,操作方法为:首先将光标移到英语单词之中,表示选中了该单词;然后 按下 Shift+F3,字母的大小写就在三种方式中变换,反复按 Shift+F3,直到 得到符合要求的字母大小写样式。 用目录快速定位 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,阅读者就能 很容易地知道文档中有什么内容,如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题 样式创建目录的方法:

1、单击要建立目录的地方,通常是文档的最前面; 2、选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框; 3、在对话框中选择“目录”选项卡; 4、选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框; 5、在“格式”框中选择一种目录格式,在“显示级别”框中键入或者选择一 种显示级别。显示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数; 6、若要对其它选项进行设置,单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后, 单击“确定”按钮。这样,Word2003 就会在指定的地方建立目录,目录中的页 码是由 Word 自动确定的。编制好目录后,Word 将搜索带有指定样式的标题, 按照标题级别排序,引用页码,并且在文档中显示目录,还可以利用它在联机 文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上,你会看到鼠标指针变成了 手形,单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。 快速选定文本 选定一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变 为指向右边的箭头,然后双击。或在该段落中的任意位置三击;选定多个段落: 将鼠标指针移动到一段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击, 并向上或向下拖动鼠标;选定一大块文本:单击要选定内容的起始处,然后滚 动要选定内容的结尾处,在按住 Shift 键同时单击。选定整篇文档:将鼠标 指针移动到文档中任意正文的左侧, 直到指针变为指向右边的箭头, 然后三击。 快速选择超长文字 点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动直

到你看到想要选择的结束部分。按下 Shift 键,点击想要亮显文本的结束处。 磅,厘米 互换 自选。 汉字下加点 格式——字体——着重号选点即可 工具——选项——常规——度量单位里面有磅,厘米等可以

数学小数点循环节 隔符·

格式——中文版式——拼音指南——在对应框内输入间

文件下的 WORD 编辑与 EXCEL 编辑相互替换

第一步: 在 IE 界面下单击 “工具”

菜单下的“Internet 选项”命令,弹出“Internet 选项”对话框。第二步: 单击“程序”选项卡,在“HTML 编辑器”列表框中选择所需要的 HTML 编辑软 件。第三步:关闭“Internet 选项”对话框,这样就完成了 HTML 文件编辑器 的默认值的设置了。 如何输入英语音标 插入——符号——然后在字体栏选择 Kingsoft Phonetic

Plain,就可以根据自己的需要选择音标了。 在文字中间划线作删除标记 在 Word 里面,选中字段,右键,选字体栏,在 字体栏里会有 1 个字体效果,在那里面选择删除线。 输入偏旁部首 在全拼输入法状态下输入拼音字母“pianpang”,然后翻页去 选择所需要的偏旁。 在 word 中怎样调整字间距 选择需要调整字间距的文字,右击鼠标,选字体, 选“字符间距”选项卡,设置间距即可。 去除文档背景色 有两种情况:一是背景色;一是水印。去除背景色步骤:格 式——边框和底纹——底纹——图案样式——清除;去除水印步骤:格式—— 背景——水印——无水印。 制作有颜色公式 在公式编辑器中做好一个公式, 回到编辑状态, 通过 “视图” ——工具栏——绘图——绘图工具栏——阴影设置——阴影样式17"或者"阴 影样式18"——阴影设置——阴影设置"工具栏,调整阴影的位置,使阴影与公 式重合,再通过设置阴影颜色,从而改变公式的颜色。 我的Word里面的一些菜单不见了,该如何找回丢失的菜单呢? Word中的一切

设置均存于默认的模板Normal.dot文件中,只要重建该文件即可。单击“开始 ——查找——文件或文件夹”,在弹出的对话框中输入“Normal.dot”,搜索 范围设定在Office安装文件所在分区,单击“搜索”按钮,搜索到此文件删除 即可。当Word再启动时,就会重新建立该文件,并且应用默认参数,也就可以 恢复被删除的菜单了。 网上粘贴的文档格式不会编辑 插入数学加减乘除符号 插入大括号 格式——格式和样式——(右边的)清除格式

插入——特殊符号——数学符号

菜单——视图——工具栏——绘图,大括号可以在绘图工具栏里

面找,自选图形——基本形状——选择大括号。如果没有,视图下面有个向下 的双箭头,点击可以把被隐藏的工具显示出来,工具栏——绘图。如果还没有, 看工具栏(Word上边有三个栏目:菜单栏、工具栏、格式栏。 )里面有没有。 如果还是没有,在工具栏和格式栏的最右边就有个倒▲(其他按钮) ,一点击 就出现“添加或删除按钮” ,先看工具栏里面有没有,如果有,就打勾。如果 没有,可以打开后最下面的“自定义” ,里面有“工具栏”和“命令”可供选 择, “工具栏”可以点选、 “命令”按钮可以直接拉到上边的栏目里。 调整字间距 格式——字体——字符间距 格式--字体--效果(多种可供选择的效果)

制作空心字体等特殊艺术形式

网页文件下的WORD编辑与EXCEL编辑相互替换 第一步:在IE界面下单击“工 具”菜单下的“Internet选项”命令,弹出“Internet选项”对话框。第二步: 单击“程序”选项卡,在“HTML编辑器”列表框中选择所需要的HTML编辑软件。 第三步:关闭“Internet选项”对话框,这样就完成了HTML文件编辑器的默认 值的设置了。 英语的四线格打法 首先新建一个空白页面,之后在该页打出一句英文,调整

好英文字母的大小(大小应适当,如果太小不好划线也看不清楚喽) 之后用 自选图形线条的直线型画出一条贯通左右页边的直线,用鼠标左键点中它后, 按键盘上的Ctrl+方向键可以调整它的位置,将其放到适当位置后,另复制3条 线,一般按照 顶线-底线-上中线-下中线 的顺序可以轻易到位。满意后,删除 开始打好的英文句子,这样就做好了一行空白的四线三格模板,按住Shift键用 鼠标将四条线全部选中,在线上点右键——组合——组合,至此得到一个四线 格的模板,可以任意拖拽复制。 word文档空白处出现点和方框怎样取消 记中空格里的“√”全部都去除。 word 里面插入了一个特殊符号,是空白方框.怎样填充成黑色 在文档中就插 工具——选项——视图——格式标

入这个“■”即可。当需要将它变为其它颜色时,选择它,然后在“格式工具 栏”上的“字体颜色”里面选择一种颜色就行了。 自定义制作带圈的符号 带圈字符。 给汉字加拼音 利用 word 的拼音指南可以完成这项工作。但是有时候加不上 怎么办,提示“设置基准文字”。将光标停留在空白处,选择拼音指南,打上 你需要的汉字,然后利用搜狗拼音输入法的软键盘功能选择输入拼音带调的, 根据自己实际需求调整即可。 选中要进行操作的字符——格式——中文版式——

清除文档内容
右击开始菜单选属性/自定义/高级/在下拉列表中选择我的文档,下面有三个 选项 “不显示此项目” 选择它, 在开始菜单就没有我的文档了。 “显示为菜单” , 可能就是你现在选择的,点击后里面的东西全显示出来了。“显示为链接”点

击后,打开我的文档窗口里面的东西也能看到。这三个选项你自己决定,选择 后,按确定应用即可。

如果你说的是我最劲的文档,可以这样设置。

右击开始菜单选属性/自定义/高级/将“列出我最近打开的文档”前的勾去掉, 按确定应用即可。

开始/运行输入 gpedit.msc 回车打开组策略,在左侧选用户配置/管理模板/任 务栏和开始菜单/在右侧选“不要保留最近打开文档的记录”和“退出时清除 最近打开的文档的记录”双击他,在打开的对话框中选择“已启用”,然后按 应用确定即可。


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