01企管部经理 职位说明书


台州耀江轴承有限公司《企业规范化管理系统》

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企管部经理
职位名称:企管部经理 工作 关系 直接上司 总经理 工作目标 一级职责 职位等级: 隶属部门:企管部 下属岗位(工作范围)

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编制日期:
工作地点:企管部办公室 相关部门 本公司各职能部门 对外联络 人才市场、劳动、社保局等相关机构

副经理、人事、文员、保安、食堂员工、清洁工

实施企业策划、行政管理、人力资源管理,提高公司的整体管理水平,促进公司战略目标的实现。 二级职责 1.1 负责组织相关人员讨论并起草企业战略规划、公司年度经营计划,报总经 理办公会批准后实施; 流程指引 制度指引 表格指引 权 限 责 任

1.企业策划

1.2 配合营销部门实施营销策划、广告策划、服务策划;负责企业形象宣传工 作; 1.3 负责企业文化建设,组织编写员工手册、企业文化宣传及开展文娱活动。 1.4 负责第三方验厂的组织、接待工作。 2.1 负责制订企业人力资源中长期规划、年度规划及相关管理制度;拟定公司 组织机构,人员编制,各部门的职责权限及岗位说明书; 2.2 负责组织管理人员与员工招聘、入职和培训计划,及员工解聘、晋升、辞 职等工作,负责职权范围内审核批准各部门的人事变动、调配申请并办理相关 手续; 2.3 负责公司员工关系管理(劳资关系、员工困难、员工诉求等) ,每月总结交 总经理,为企业政策调整提供决策依据; 2.4 负责建立和完善公司薪酬福利、绩效管理体系并实施,以及绩效管理实施 过程的培训、指导、监督;负责组织公司员工考核指标与方法的制定; 2.5 负责审批人事专员编制的公司员工考勤月报表; 2.6 负责审核新员工工资标准、薪资变动申请; 2.7 负责监督人事专员工资核算工作; 2.8 负责审核员工薪酬福利调整政策申请,解决企业招用留人难的基本问题。

岗 位 职 责 2.人力资源 管理

1.有参与公 司重大生产 经营决策的 权利; 2.有权实施 部门员工考 核; 3. 对公司员 工的聘任、 解聘的建议 权; 4. 有要求相 关部门工作 配合的权 力; 5. 对于员工 违反公司行 政管理制度 有直接处罚 的权力。

1、 对人力资 源规划的有 效性负责; 2、 对招聘的 有效性、及 时性负责; 3、 对员工的 流失负一定 的管理责 任; 4、 因劳动合 同签订和管 理不善,发 生的争议给 公司造成的 损失,应负 相应的经济 责任或行政 责任; 5、 对绩效考 核的公平、

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3.1 行政管理: 3.1.1 负责组织推行公司规范化管理系统(含整合人力资源管理系统、质量管 理等系统) ; 3.1.2 负责组织制定或修订汇编并审核公司人事行政、技术、质量管理、财务、 采购、营销、仓库、生产等各项管理制度以及业务操作流程; 3.1.3 负责检查公司各部门员工规章制度执行情况,对于违规违纪行为依据管 理制度实施教育、奖惩; 3.1.4 负责领导并监督副经理组织、落实公司各部门实施“5S”管理工作; 3.1.5 负责协调公司内、外关系,落实政府部门的专项事务;负责客人来访的 接待工作;负责处理地方关系和社会公益事务; 3.行政、 后勤 管理 3.1.6 负责组织重大活动(员工大会、员工聚餐、节日聚会等)筹备、开展及 公共活动场所的管理维护工作; 3.1.7 负责项目资金、商标、品牌、专利的申报管理,公章、有关证照、证本 的使用、年检和管理工作; 3.2 后勤管理: 3.2.1 负责监督副经理对公司后勤管理(基建、车辆、办公设备与用品、安全 保卫、消防安全、突发事故的预防处理、宿舍、食堂、环境绿化、清洁等)工 作的组织落实; 3.2.2 负责组织台风等自然灾害来临前的防灾工作及灾后的抢修、抢建工作; 3.2.3 负责组织公司外部网络、内部局域网的建设、维护和管理工作,以及公 司信息化管理系统的选型、采购、实施、维护、管理等工作; 3.3 文控监管:负责监督公司文控工作日常运行与文件档案的管理工作。 4.1 负责部门管理制度、业务流程的建立及修订; 4.部门内部 管理 4.2 负责部门员工目标与绩效的考核以及日常工作调配、工作监督管理; 4.3 负责部门员工培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等日常管理工作。 5.其它事项 工作衡量标准 负责总经理交办、委托的其它工作。

公正性负直 接工作责 任; 6、 对规章制 度,劳动纪 律、安全生 产及“5S” 的执行力度 负责。

1.企业策划能力;2.人力资源管理能力;3.公司行政管理执行力;3.事务管理的督导能力;4.其它部门对企管部服务的满意度;5、行政后 勤保障能力。

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工作难点 工作禁忌

如何做好企业策划相关工作;如何促进公司各项制度、政策、文件的执行,提高公司的行政执行力;如何确保行政事务的圆满完成,差错 率少;如何提高行政服务的满意度;如何提高行政后勤保障能力,如何构建和谐的劳资关系。 领导能力、执行力差,服务意识不强。

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续表:企管部经理
基本素质模型 任职条件 性 别 龄 男/女 30—55 大专学历,行政管理、人力资源、工商管理等专业。 责任心强、忠诚度高、原则性强、善于沟通/协调;具有较强计划组织、领导控制能力、执行力和创新力 必要条件 男/女 30—55 本科及以上学历,企管、人力资源、工商管理专业。 理想条件

任 职 资 格



学历及专业

工作经验

五年以上人事/行政等部门经理职位经验,有人力资源管理师、质量 三年以上人力资源、行政等管理经验。熟悉劳动法、公司法、 体系内审员证书、管理技师职称者优先。熟悉 ERP 系统相关模块操 合同法等法律法规。 作。 身体健康,精力充沛 办公桌、椅 1 套,电脑、电话各 1 台及其它日常必备的办公 用品 根据需要使用公司车辆 总经理/ 总经理助理 向 上 岗 位 企管部经理 职业发展方向

其他要求 办公设备 交通工具

管理专家 向 上 职 称

资 源 配 置

通讯工具 应 信 培 酬 息 训 详见《管理人员应酬一览表》 详见《信息共享一览表》 详见《培训计划》 大部分的时间在室内工作,不受气候影响,无生命及其他危险

可替换岗位

同层次各相关岗位

工作条件与环境

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