第4章Office2003办公软件(WORD)


文字处理系统
——Word2003基本使用

Word的功能
Word的最终功能是文档的排版

而排版的好坏取决于打印的效果。

窗口组成
菜单栏

常用、格式及其它 工具栏开启方法
标题栏 工具栏

任务窗格 工作区

状态栏
空白word文档

文档的保存
保存文件可以有几种选择方式:
退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件,不关闭窗口 另存文件 自动保存

工具->选项

字符的输入
文字输入有“插入”和“改写”两种状态,双 击状态栏上的按钮或使用【Insert】键来切换。 ? 特殊符号的输入: 插入→符号 ? 上、下标的输入:(西文状态下) 上标: Ctrl+Shift+‘+’ 下标: Ctrl+‘+’ A1 2n 再次按下取消上下标输入 同样可以使用鼠标进行操作
?

文字的查找与替换
文字的查找与替换提供了一种快速修改的方法。 查找 编辑→查找→输入要查找的内容及格式 替换 编辑→替换→输入内容→替换或全部替换。

Word 2003工作界面
标尺

段落标记

? 普通视图:只显示字体段落的格式而不显示页面格式; ? 页面视图:显示文章在页面上排版的情况,是Word 的默认视图格式; ? Web版式:将文档以网页的形式显示; ? 阅读版式:可以根据窗口大小调整页面,方便用户阅读; ? 大纲视图:用缩进文档的形式表示标题在文档中的级别。

文章的录入与编辑
插入光标,输入行、段落、插入页(ctrl+回车) 插入奇数页。 注意: 1.各行结尾处不要按Enter键,一个段落结束才可 按此键。 2.对齐文本时不要用空格键,用缩进方式对齐。 3.输入有错时,按Del删除插入点右边的错字,按 BackSpace 删除插入点左边的错字。 4.“即点即输”功能,一般用来输入落款。

文字的选取
先选定,后操作,选中的文本反相显示,常用 鼠标操作。 词组:双击鼠标 文本块:指针定位到文本首,拖曳到文件尾 (Alt+拖曳,选定矩形块)。 几行:指针在左边选定区,垂直拖曳几行。 全部:Ctrl+单击左边选定区。 Ctrl+A 取消选取:单击别处

文字的删除、复制和移动
快速方法 移动/复制:指针指向选定文本→拖曳到目标处 /Ctrl+拖曳到目标处 撤消和重复 对刚做的操作不满意,按撤消按钮恢复按重复按 钮恢复到撤消前的状态。
多项内容的粘贴(剪贴板怎么打开?) 利用剪贴板功能,把所有的内容复制到剪 贴版上然后依次粘贴(编辑->剪贴板)

文档排版

字符修饰
设置字符格式 式样、字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 三种实现方式: 格式工具栏 字体对话框 格式刷

宋体三号字,楷体四号字,黑体16点字,隶书24点字

文档排版

段落修饰
段落标记
对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位

左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐

高效修饰: 段落样式

文档排版

使用“首字下沉”
使用“格式”/“首字下沉”菜单 命令打开“首字下沉”对话框

文档排版

分栏排版
设置栏数、栏宽、栏与栏的间距, 以及是否在两栏之间加线 排版多种分栏形式共存

设置边框和底纹
使用“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话 框。

方框应 用于段 落 方 框 应 用 于 文 字

文档排版

项目符号和编号
编号

编号有序号, 项目符号无序 号

选定列表项→工具→ 项目符号和编号→编号→ 选择所需编号形式

项目符号
选定列表项→工具→ 项目符号和编号→项目符 号→ 选择项目符号形式

自动创建功能

图文混排

图形的插入及设置
? 插入图形
? ?

从剪辑库插入 从图片文件中插入
剪贴画库

? 设置图片格式
? ? ?

图片缩放 剪裁图片 移动图片

图文混排

图文混排
文字对象和图片对象的“层次关系”

“文字环绕”效果:四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型
同层 下方

上方

图文混排

制作水印

图文混排

绘制图形
绘制自选图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象 No.1

取消画布:“工具”?“选项” ?“常规”

图文混排

制作艺术字
① ②



④…

图文混排

文本框的使用
使用文本框制作特殊的标题样式: 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果

表格制作

创建表格
插入空表 ? 插入点定位→ 插入表格按钮→右下拖曳到所需 用的行数 ? 表格→ 插入表格→输入行、列数

编辑表格
移动表格位置和整体缩放表格

? 插入行、列

? 删除行列

编辑表格
? 调整单元格的高度和宽度

鼠标调整。 ? 设置表格属性。 ? 右击表格,在快捷菜单中设置。
?

表格制作

表格的编辑
文字对齐(垂直方向、水平方向) 单元格合并、分拆、插入和删除 自动套用格式 边框和底纹

表格制作

表格使用技巧
表头的处理 表格?绘制斜线表头 跨页表格自动添加表头 选定要作为表格表头的一行或者多 行内容,选择“表格→标题行重复” 命令即可将选定的内容作为每一页 表格的表头 。

排版打印

设置页眉与页脚
怎 么 实 现 不 同 的 页 眉 ?

排版打印

页面设置
顶页边距 纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则
页脚 Footer 页眉 Header

Page Size

底页边距
左页边距 右页边距

文档排版

样式
样式是一组已命名的字符和段落格式的组合,使 用样式可以对文档快速排版并保持风格统一。 默认样式 标题

正文
超级链接 样式编辑 格式 样式和格式

中文版式
针对中文语言的特点,Word 2003专门设计了一些格式,包括拼音 指南、合并字符、双行合一、带圈字符及纵横混排,设置效果如 图所示。可以使用“格式→中文版式”菜单中的相应命令设置。

拼音指南 合并字符 双行合一 带圈字符

批注
?批注是作者或审阅者为文档添加的注释,显示在文

档页边距的气球上
? ?

被标注的 文档内容

插入批注:选择“插入→批注”命令 删除批注:在批注框处右击,选择“删除批注” 命令 批注
内容

利用样式创建文档目录
选择“插入→引用→索引和目录”命令

工具的使用
字数统计 ? 若要了解文档中包含的字数,可用字数 统计工具进行统计。选择“工具→字数统 计”命令
?

其他排版操作
(2) 修订
?

①插入修订:选择“工具→修订”命令

其他排版操作
(2) 修订
?

?

②隐藏修订:利用“审阅”工具栏的“显示”下拉 菜单可以选择隐藏某类的修订。 ③接受和拒绝修订:在该修订框上右击,选择“接 受”或者“拒绝”命令即可。


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