企业管理部职务说明书-1211


企业管理部职务说明书

北大纵横管理咨询公司 二零零二年十二月

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目录

企业管理部经理职务说明书..........................................................................................................................................1 企业管理职务说明书......................................................................................................................................................4 企业管理部资料管理员职务说明书 .............................................................................................................................6

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企业管理部经理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 经理 企业管理部 总经理 企业管理、资料管理 岗位编号 岗位定员 职系 所辖人员 1 管理职系 2

本职: 本职: 全面负责对下属公司的管理工作。 基本权限: 基本权限: 对下属企业发展战略制订权;下属企业经营计划的审核权;对下属公司及其经理人员的经营业绩评价权与考核权; 职责与工作任务 工作要求及标准 工作记录 协调部门/ 协调部门/岗位

职责表述:进行企业设立登记、企业代码登记,组织制定下属企业的发展战略和经营计划 在公司领导层做出设立下属公司的要 根据申请设立公司的难度在领导规定的时间内完成 职 求后,负责办理项目公司的设立手续 记 责 工作 在( )日内完成企业工商年检和企业代码登记 一 任务 进行企业工商年检、企业代码登记 下达征求意见稿,在规定时间内将下属企业发展上报 组织制定下属企业的发展战略 总经理 职 职责表述:进行下属公司工作完成情况的分析评价 主管领导、有关登记机 关 工商局、下属公司经理 发文登记簿 主管领导、下属公司经 理

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责 二

不定期检查下属公司的工作情况并要 于每月( )日前形成下属公司经营汇报文件,及经 求下属公司定期报送工作完成情况,进 营情况分析文件并报总经理审阅 工作 行分析评价 任务 对下属公司及其经理人员的经营业绩 于每年( )日前客观、公正完成对下属公司经理人 进行评价与考核 员的评价与考核文件,并报总经理审阅 职责表述:负责公司和下属公司和信息传递和下属公司之间业务协作 发文登记簿 发文登记簿

总经理、下属公司经理 总经理、下属公司经理 总经理、下属公司经理

职 负责平时公司和下属公司和信息传递 定期性形成下属公司工作简报并上报公司 责 工作 沟通工作 三 任务 负责各下属公司之间业务协作,避免出 定期形成各下属公司见情况简报并在各公司相互形 现各类经济纠纷 成交流 职责表述:负责企业管理部内部的组织管理 负责指导下属员工制定工作计划,做好 每天检查下属员工工作日志,周五检查员工周志 工作日志、周志,督促执行 职 责 工作 负责部门内工作任务分派 四 任务 负责本部门员工的业务培训、考核 负责对本部门员工的考核 职责 职责表述:完成直接上级交办的其他任务 五 教育水平 大学本科以上学历 专业 企业管理相关专业

下属公司工作简报 公司简报

总经理、下属公司经理 下属公司经理

检查记录

下属员工 下属员工 下属员工

每天上班前 10 分钟布置当天工作或检查员工当日工 任务分派单 作计划;任务分派合理 每周组织半天集中培训或就工作中发现的问题和不 培训资料、培训记录 足随时随地进行培训 考核公正,合理,调查属实的员工月投诉不得超过 1 员工考核表 人次 按照实际情况临时规定的标准 任职资格

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培训经历 企业管理、经济管理等相关知识培训 经验 知识 4 年以上房地产相关行业工作经验、3 年以上管理经验 房地产相关知识、

技能技巧 熟练使用 office 等办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力

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企业管理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 基本职责: 基本职责: 负责对下属公司的管理工作。 基本权限: 基本权限: 下属企业经营计划的审核权;对下属公司及其经理人员的经营业绩评价权与考核权; 职责与工作任务 职责表述:办理企业设立的手续和建立下属企业管理制度 在公司领导层做出设立下属公司的要 根据申请设立公司的难度在领导规定的时间内完成 职 求后,负责办理项目公司的设立手续 记 责 工作 在( )日内完成企业工商年检和企业代码登记 一 任务 进行企业工商年检、企业代码登记 编制、审核、修改、发布 在( )日内完成企业管理制度的编制工作 总经理、有关登记机关 工商局、下属公司经理 总经理、企业管理部经 理、下属公司经理 工作要求及标准 工作记录 协调部门/ 协调部门/岗位 企业管理 企业管理部 经理 岗位编号 岗位定员 职系 所辖人员 1 管理职系 1

职责表述:负责下属企业经营计划的制订和监督执行 职 责 工作 不定期检查下属公司的工作情况并督 于每月( )日前形成下属公司经营汇报文件和经营 二 任务 促下属公司定期报送工作完成情况,进 分析文件,并报本部门经理审阅 行分析评价

发文登记簿

总经理、下属公司经理

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组织对下属公司及其经理人员的经营 于每年( )日前客观、公正完成对下属公司经理人 业绩进行评价与考核 员的评价与考核文件,并报部门经理审阅 职责 职责表述:完成直接上级交办的其他任务 三 教育水平 大专以上 专业 经验 知识 企业管理相关专业 3 年以上企业工作经验 企业管理 培训经历 企业管理、人力资源管理等相关知识培训 按照实际情况临时规定的标准 任职资格

发文登记簿

本部门经理、下属公司 经理

技能技巧 熟练使用 office 等办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的组织能力、沟通能力、计划与执行能力

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企业管理部资料管理员职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 资料管理 企业管理部 企业管理部经理 岗位编号 岗位定员 职 系 1 管理职系

所辖人员

基本职责: 基本职责: 按照国家政策法规、公司制度,协助部门经理的工作,负责企业管理部和下属企业的资料管理工作。 职责与工作任务 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:负责部门内资料和图纸的管理 负责部门的收文管理 工作 负责部门来往文件的归档 任务 负责部门内图书资料的管理 职 责 二 职责表述:负责下属企业资料的管理和归档 负责保持公司与下属企业的日常联络, 负责各种 及时完成公司和下属企业之间的各种文件的传递 日常资料 下属企业 工作 信息的传递 和信息的交流反馈 任务 负责办理企管部人员调动时文件资料的交接手 及时(在( )天之内)准确的保证文件资料的顺 文件、 物品交接纪 下属企业相关人 续 利交接 录 员 作好收文登记,保证归档清晰,检索方便 作好文件登记,保证归档清晰,检索方便 图书资料收发记录清晰,作好统一管理和分类 收文记录 文件管理台帐 图书资料台帐 办公室 各施工单位、监 理单位、供应商 工作要求及标准 工作记录 协调部门/ 协调部门/岗位

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负责汇总下属企业工作计划 职责 职责表述:协助经理做好内部管理工作 三

及时(在( )天之内)按要求的完成企业工作计 工作计划 划的汇总

下属企业相关人 员

任职资格 教育水平 中专以上 专业 文秘、房地产及相关专业

培训经历 文秘、房地产及相关知识培训 经验 知识 1 年以上文秘工作经验 管理基础知识

技能技巧 熟练使用 office 办公软件,具备一定的网络知识;具有良好的沟通、人际交往技能

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