企管专员岗位说明书20111221


岗位说明书
文件受控号:XXXXXXXX

职位名称:企管专员 所属部门:企管部

职位代码: 直属上级:企管部部长

定编人数:1 人 核准人:

岗位职责及部门绩效考核
岗位职责及标准
1、部门日常工作

标准细分
(1)严格遵守公司劳动纪律及各项规章制度,做好部门考勤工作; (2)负责部门文件的起草,各种文档资料的收集、整理、归档。 (1)协助上级领导制定各项企业管理制度; (2)协助主管上级督查各项管理制度的有效执行; (3)根据实际情况,协助主管领导修补、完善各项管理制度。 (1)协助主管上级制定绩效考核制度、方案、细则及标准; (2)协助部门领导进行绩效管理,落实绩效考核制度在公司范围内有效贯彻执行; (3)对考核结果进行统计、整理、归档,并适时提出合理建议。 (1)协助主管上级建立、完善现场定置管理制度; (2)协助主管上级,做好文明、卫生、 “5S 现场管理”培训工作; (3)各车间巡检、督查,大力推进 5S 管理活动,逐步实现生产车间标准化管理; (4)对各车间“5S 现场管理”进行定期与不定期的督查,落实其整改措施,确保制度有效贯彻实施。 (1)定时向主管上级汇报工作进度,以便于上级指导、更正;

2、制度建设与维护

3、绩效考核体系 建立与维护

4、 “5S 现场管理”

5、有效沟通与协作

(2)遇重大问题,及时向上级领导和有关部门反映,协助领导处理各种问题; (3)加强与各部(室) 、车间的文明、有效沟通与良好协作; (1)深入现场,做好调研、督查工作,及时搜集第一手信息,为主管上级提供工作决策支持;

6、提供支持

(2)加强部门之间的良好合作,为相关部门提供规范、标准的制度支持;协助领导处理各种问题; (3)为部门、公司提出合理化建议; (4)按时、保质完成主管上级交办的其他工作任务。
序号

KPI 指标 工作按时完成率 制度建设完善性

权重 30% 10%

内容及考核方式 未按时完成扣 1 分/项 制度未建立的扣 2 分/项;制度未有效实施的扣 1 分/项;对制度进行有效修补的奖 1 分/项。 自己的 5S 管理未做好的扣 2 分/次;对其他单位未 督查或督查不及时的扣 2 分/项。 考核数据统计不准确、 不及时扣 2 分/项; 日常管理 不及时或力度不够的扣 2 分/项。 沟通协调不及时扣 2 分/项;信息反馈不准确扣 2 分/项。 沟通协调方法不当扣 1 分/ 项; 因及时有效 沟通使公司避免、减少损失奖 2 分/项。 安全、 现场管理、 管理等方面根据挂靠情况评分。 5S 与领导、同事配合积极、良好奖奖 1 分/;合理化建 议每被采纳一条奖 2 分。

考核评分

1 2

3 绩效考核

5S 管理及督查执行力

20%

4

绩效考核

10%

5 6 7 考核流程 备注

沟通协调 与生产挂靠的指标 提供支持

10% 20% 5%

每月由企管部部长对其进行考核,再交由总经理审批


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