office办公软件系列word第三讲


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第三讲 文档的排版
Microsoft word2003的基础知识 文档的基本操作 文档排版 表格 图文混排 文档输出与邮件合并 习题

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字符格式设置 段落格式设置 页面设置

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中文Word 2003不仅具有丰富的文档编辑功能, 而且具有非常强大的格式编排能力,使得打印或 显示出来的文档美观大方,能够满足用户的各种 需求。

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1.字符格式设置 字符格式设置
1.1字符格式 字符格式

所谓字符格式设置就是对文档中字符的形状、大 小、颜色等字符外观及字符之间的关系进行设置。 字符外观 字符之间的关系 动态效果

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1.字符格式设置 字符格式设置
1.1字符格式 字符格式

字符外观 中英文字体、颜色、对字符的各种修饰 两种方法表示字符大小:中文表示,阿拉伯数字 表示。 字符的修饰:下划线、加粗、倾斜、着重号、删 除号、字符设置为阴文、阳文、空心、阴影、上 标下标和更改英文字符的大小写或隐藏文字等。
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1.字符格式设置 字符格式设置
1.1字符格式 字符格式

字符之间的关系 字符之间的关系包括字符间距、字符的横向缩放 比例、字符位置(即相对其他文字提升或下降)

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1.字符格式设置 字符格式设置
1.1字符格式 字符格式

动态效果 为了使文档的外观更富于趣味性,或者为了突出 要强调的内容,可以为文字设置动态效果。Word 提供了许多内置的文字动态效果,例如:礼花绽 放。 此效果适合于显示在屏幕上的文档,因为动态效 果是打印不出来效果的。
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1.字符格式设置 字符格式设置
1.2格式工具栏 格式工具栏

格式工具栏可以十分直观快捷进行设置文字的格 式。

重点讲一下格式刷的用法

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1.字符格式设置 字符格式设置
1.3字体对话框 字体对话框

格式—字体 打开字体对话框 格式 字体—打开字体对话框 字体

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1.字符格式设置 字符格式设置
1.4字符格式设置快捷键 字符格式设置快捷键
常用快捷键 快捷键 Ctrl+Shift+Spacebar Ctrl+ -(连字符 连字符) 连字符 Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+> Ctrl+Q Ctrl+Spacebar Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y 作用 创建不间断空格 创建不间断连字符 使字符变为粗体 使字符变为斜体 为字符添加下划线 缩小字号 增大字号 删除段落格式 删除字符格式 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作

.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+> 增大字号 Ctrl+Shift+< 减小字号 Ctrl+] 逐磅增大字号 Ctrl+[ 逐磅减小字号 Ctrl+D 改变字符格式( 格式 格式" 改变字符格式("格式 菜单中的"字体 命令) 字体"命令 菜单中的 字体 命令) Shift+F3 切换字母大小写 Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式 Ctrl+U 应用下划线格式 Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线, 只给字、词加下划线, 不给空格加下划线
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1.字符格式设置 字符格式设置
1.4字符格式设置快捷键 字符格式设置快捷键
Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式 Ctrl+J Ctrl+I 应用倾斜格式 Ctrl+L Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+R Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距) (等号) 应用下标格式(自动间距) Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距) (加号) 应用上标格式(自动间距) Ctrl+Shift+D Ctrl+M Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+M Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字 将所选部分设为 字 Ctrl+T 体 Ctrl+Shift+T Ctrl+Shift+*(星号) (星号) 显示非打印字符 Ctrl+Q Shift+F1(单击) (单击) 需查看文字格式了解其格 式的文字 Ctrl+Shift+S Ctrl+Shift+C 复制格式 Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+V 粘贴格式 Ctrl+Shift+N Ctrl+1 单倍行距 Alt+Ctrl+1 Ctrl+2 双倍行距 Alt+Ctrl+2 Ctrl+5 1.5 倍行距 Alt+Ctrl+3 Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+Shift+L Ctrl+E 段落居中

两端对齐 左对齐 右对齐 分散对齐 左侧段落缩进 取消左侧段落缩进 创建悬挂缩进 减小悬挂缩进量 取消段落格式 应用样式 启动"自动套用格式 自动套用格式" 启动 自动套用格式 应用"正文 正文"样式 应用 正文 样式 应用"标题 标题1"样式 应用 标题 样式 应用"标题 标题2"样式 应用 标题 样式 应用"标题 标题3"样式 应用 标题 样式 应用"列表 列表"样式 应用 列表 样式
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2.段落格式的设置 段落格式的设置 段落格式主要包括文字缩进与对齐、 段落格式主要包括文字缩进与对齐、行间距与段落 间距、项目符号和编号、文字方向、段落样式等。 间距、项目符号和编号、文字方向、段落样式等。 单击“显示/隐藏编辑标记”按钮,可显示或隐藏段 隐藏编辑标记” 单击“显示 隐藏编辑标记 按钮, 落标记和其他格式标记。 落标记和其他格式标记。 段落格式设置可在“段落”对话框进行。单击“ 段落格式设置可在“段落”对话框进行。单击“格 式”菜单的“段落”命令可以打开段落对话框。进 菜单的“段落”命令可以打开段落对话框。 行一些常用的段落设置。 行一些常用的段落设置。
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2.1段落缩进、对齐与间距设置 段落缩进、 段落缩进

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2.段落格式设置 段落格式设置 段落缩进的设置:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、 段落缩进的设置:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、 右缩进。默认单位是字符,我们可以从工具 选项 右缩进。默认单位是字符,我们可以从工具—选项 对话框里面的常规栏进行修改单位。如厘米、毫米 对话框里面的常规栏进行修改单位。如厘米、 英寸等。 英寸等。 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进的组合实用。 首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进的组合实用。

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2.1段落缩进、对齐与间距设置 段落缩进、 段落缩进

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2.段落格式设置 段落格式设置 格式—段落 格式 段落 进行打开选 项卡: 项卡:

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2.2段落缩进、对齐与间距设置 段落缩进、 段落缩进

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2.段落格式设置 段落格式设置 实用标尺可以快速方便的调整缩进,但是精度不高。 实用标尺可以快速方便的调整缩进,但是精度不高。
首行缩进标记 悬挂缩进标记

左缩进标记

右缩进标记

拖动缩进标记即可进行各种设置 增加(减少)缩进量也可进行调整, 增加(减少)缩进量也可进行调整,即点即输功能 也可设置段落缩进。 也可设置段落缩进。
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2.1段落缩进、对其与间距设置 段落缩进、 段落缩进

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2.段落格式设置 段落格式设置 对齐方式: 中的对齐方式分为左对齐、 对齐方式:word中的对齐方式分为左对齐、右对齐、 中的对齐方式分为左对齐 右对齐、 居中对齐、分散对齐。 居中对齐、分散对齐。在文档中经常对文档的不同 部分设置不同的对齐方式。(标题居中,正文左对 部分设置不同的对齐方式。(标题居中, 。(标题居中 齐,署名右对齐等) 署名右对齐等) 方法:选定文本,格式 段落 段落—对齐方式 方法:选定文本,格式—段落 对齐方式 格式工具栏中快速选定。 格式工具栏中快速选定。

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2.1段落缩进、对其与间距设置 段落缩进、 段落缩进

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2.段落格式设置 段落格式设置

间距的设置:行距决定了段落中各行间的垂直间距。 间距的设置:行距决定了段落中各行间的垂直间距。 单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距 倍行距、 倍行距 倍行距、 单倍行距、 倍行距 自定义行距:固定行距值,最小行距值。 自定义行距:固定行距值,最小行距值。 设置方法:选中文本 格式 段落—修改行距值 格式—段落 设置方法:选中文本—格式 段落 修改行距值

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2.1段落缩进、对其与间距设置 段落缩进、 段落缩进

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2.段落格式设置 段落格式设置

段落间距的设置:段前间距( )、段后间距 段后间距( 段落间距的设置:段前间距(行)、段后间距(行) 设置方法:格式—段落 设定段前段后值 段落—设定段前段后值 设置方法:格式 段落 效果:换行时, 后出现设定值的段落间距。 效果:换行时,Enter后出现设定值的段落间距。 后出现设定值的段落间距

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2.2项目符号与编号 项目符号与编号

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2.段落格式设置 段落格式设置

对列表设置统一格式的项目符号和编号可以使文档 的层次更加清晰,阅读起来更加方便。编辑时增加 的层次更加清晰,阅读起来更加方便。 或删除列表改变某些列表项的项目级别都不会想象 其一致性

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2.2项目符号与编号 项目符号与编号

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2.段落格式设置 段落格式设置

在段落的开始处键入连字符或星号其后紧跟着键入 空格或制表符,然后键入文本,当按下 空格或制表符,然后键入文本,当按下Enter键结束 键结束 该段落时候Word将会自动将更改段落转换为项目列 将会自动将更改段落转换为项目列 该段落时候 表项。 表项。 双击项目符号可以修改其图表。 双击项目符号可以修改其图表。

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2.2项目符号与编号 项目符号与编号

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2.段落格式设置 段落格式设置

多级符号的设定: 执行“格式” →“项目符号和编号”→“多级符号”选项卡。 选中所需的列表格式后单击“确定”按钮,返回文档中,插入点前将出 现首个1级编号。 键入文字,每完成一项后回车,下一行将按1级编号格式顺序出现编号。 若要改变某个项目的编号级别,可将插入点置于该项目段落中,再单击 “格式”工具栏中的“增加缩进量”按钮(或按Tab键)或者“减少缩进量” 按钮(或按Shift+Tab组合键)。

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2.3首字与段落的特殊效果 首字与段落的特殊效果

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2.段落格式设置 段落格式设置

首字下沉:效果演示 格式—首字下沉 控制段落的断开: 段落中途不分页,段落孤行控制 中文板式 给汉语注释拼音,带圈的字符、纵横混排,合并的字符, 双行合一等。

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2.4样式 样式

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2.段落格式设置 段落格式设置

样式是应用于文本的一系列格式特征。 格式—格式和样式 选中文字,点击样式即可。

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3.页面设置 页面设置

页面设置就是设计文档在打印纸张上的布局 效果,包括制定纸张大小和方向、页边距; 如果需要还可以为打印文档加上页眉和页脚、 文档背景;可能还要按需要对文档分页,设 置页码。Word有默认设置,如果不能满足用 户需要,用户必须自行修改。

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3.页面设置 页面设置

3.1分页与分节 分页与分节 Word文档的页面设置是以节为单位进行的。 一般情况下,Word将整个文档视为一节。 如果文档的某些部分需要设置成与其他部分 不同的页面格式,可以通过插入分节符将文 档分成几节,然后根据需要对每节分别设置 格式。
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3.页面设置 页面设置

3.1分页与分节 分页与分节 分节符在普通视图下分节符显示为报刊有 “分节符”字样的双虚线。 分节符的类型分为:“下一页”、“连续”、 “基数页”、“偶数页”,分别表示新节从 下一页开始、从同一页开始、从下一个基数 页或偶数页开始。
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3.页面设置 页面设置

3.1分页与分节 分页与分节 方法:单击插入—分隔符—分页符类型—选 择新分节符开始的位置。可以直接按Delete 删除分节符。

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3.页面设置 页面设置

3.1分页与分节 分页与分节 分页符是上一页结束、下一页开始的位置。 自动分页(当一页纸已经输入满文字) 人工强制分页(人工插入分页符)

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3.页面设置 页面设置

3.1分页与分节 分页与分节 页码及其格式的设置 单击插入—页码即可插入页码,可以在制定 的位置插入页码。 页码会根据文档的大小和版面自动更新。

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3.页面设置 页面设置

3.1分页与分节 分页与分节 页码和格式对话框。

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3.页面设置 页面设置

3.2页面纸张的设置 页面纸张的设置 页面纸张设置主要包括选定纸型 单击文件—页面设置—纸型选项卡输入高度 和宽度的大小。 单击方向下的“纵向”“横向”选项按钮即 可选择纸张方向。

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3.页面设置 页面设置

3.2页面纸张的设置 页面纸张的设置 要改变部分文档的页面设置,选中所需页面 文字后在页面设置选项卡里应用于框中单击 所选文字,Word会自动在具有新设置的页面 前后插入分节符,将所选文字作为单独的一 节。 页面设置的板式选项卡:对齐方式,行号。
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3.页面设置 页面设置

3.3分栏 分栏 报刊杂志里面经常能够看见一页分为几栏, Word里面的分栏功能也能实现这个效果。 格式—分栏—设置—确定 选择栏数,分割线,应用范围等。

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3.页面设置 页面设置

3.4页眉和页脚 页眉和页脚 页眉和页脚通常用于打印文档,在也没也叫 中可以插入页码、日期、公司徽标、文档标 题、文件名或者作者等文字和图形。 Web版式不会出现页眉页脚 页眉页脚的修改(双击进行修改)

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3.页面设置 页面设置

3.4页眉和页脚 页眉和页脚 页眉页脚一般情况是全部相同的,如果要使 页眉页脚不同,可以在页面设置里面版式进 行设置奇偶页不同或者点击页眉页脚的同前 按钮。 页眉页脚的删除:直接删除。

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3.页面设置 页面设置

3.5主题 主题 主题是一套设计风格统一的元素和配色方案。 格式—主题—选择主题—确定

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