office办公软件系列word第二讲


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高等学校计算机公共教学改革与实践

金成周老师主讲

Office软件系列教程
金成周老师

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第二讲 文档的基本操作

金成周老师主讲

? ? ? ? ? ? ?

Microsoft word2003的基础知识
文档的基本操作

文档排版
表格 图文混排 文档输出与邮件合并 习题

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第二讲 文档的基本操作

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? Word文档概述 ? Word文档的创建与保存 ? Word文档的编辑

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第二讲 文档的基本操作

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?1.Word文档概述 ? 文件格式是文件中信息的储存方式,程序据此
来打开或保存文件。文件格式由扩展名为

DOC的Word格式保存新文档。

? 除了默认Word文档类型外,Word常用的文档
类型还有文档模板(扩展名为DOT)、Web页
(扩展名为HTML)、文本文档(扩展名为 TXT)等。
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第二讲 文档的基本操作

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?1.Word文档概述 ? 此外,Word 2003还可以按早期版本的文件格
式保存文档。比如可以保存为Word 95,Word

6.0等较早版本格式。

? 注意:现在出现了Word 2007,我们在保存时
候应当选择Word 2000,为方便在Word 2003或
2000上编辑。

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第二讲 文档的基本操作

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?1.Word文档概述

? 文件属性使一些有助于识别文件的细节信息,
如说明性标题、坐着、主题、关键词等。有些 文件属性如大小、创建日期和最后一次修改时 间等会随着用户对文件的编辑修改而自动保存。

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第二讲 文档的基本操作

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?1.Word文档概述

?模板与向导
? 任何Word文档都是以模板为基础的。

? 模板分为公用模板和文档模板两种类型 ? Word提供的向导包括常用、报告、备忘录、
出版物、其它文档、其他英文模板、信函和传
真、英文模板、邮件合并。

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第二讲 文档的基本操作

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?2.Word文档的创建与保存

?2.1.创建新文档
? 单击“文件”菜单中的
“新建”命令可以创建一
个Word新文档,并显示 “新建”类型在文档的右 边。

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第二讲 文档的基本操作

金成周老师主讲

?2.Word文档的创建与保存

?2.2通过模板创建新特殊格式的新文档
? Word提供了丰富的文档模板,主要有一下7种:
常用、报告、备忘录、出版物、其它文档、其
他英文模板、信函和传真、英文模板、邮件合



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第二讲 文档的基本操作

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?2.Word文档的创建与保存

?2.3创建普通文档
? 默认情况就是普通文档

? 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按

新建空白文档

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?2.Word文档的创建与保存

?2.4创建文档模板
? 如果用户需要经常实用某类自己特有的文档,
可以自己创建文档的模板。

? 方法:将编辑好的文档存为模板,在“保存类
型”对话框中选择“文档模”板

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?2.Word文档的创建与保存

?2.5创建电子邮件
? 在模板上“常用”分类里面选择“电子邮件正
文”在配置好outlook的前提下,编写好的电子
邮件可以发送成功!

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?2.Word文档的创建与保存

?2.6保存文档
? 直接保存

? 另存为文档 ? 自动保存 ? 保存文档的多个版本。

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?2.Word文档的创建与保存

?2.6保存文档
? 自动保存:为防止在文档处理过程中由于意外事
故(如断电等)而导致丢失的工作成果,以便重 启后可以恢复丢失的文档,Word提供了自动保存 功能保护正在处理的文档。

? 工具—选项—保存选项卡,选中自动保存时间间
隔,输入时间间隔。
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第二讲 文档的基本操作

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? 自动保存:同时还应当在“选项”对话框的“文件位置”
选项卡中制定保存自动恢复文件的位置。

?2.Word文档的创建与保存 ?2.6保存文档

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?2.Word文档的创建与保存 ?2.7打开文档
? 单击文件—打开—选择路径—确定 ? 双击文档打开

? 同时打开多个文档,按Alt+Tab组合键可以快速切换到另
一篇文档;也可以用窗口中的全部重排进行查看。

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第二讲 文档的基本操作

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?2.Word文档的创建与保存 ?2.8关闭文档
? 文件—关闭命令 ? 如果不退出程序,只关闭文档则按住Shift并单击文件—
关闭(全部关闭)或者单击标题下面的右上角的叉叉。

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?2.Word文档的创建与保存 ?2.9设置文件属性
? 自动编写摘要功能 ? 更改文件用户信息

? 文件属性的填写和修改

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第二讲 文档的基本操作

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?3.Word文档的编辑 ?3.1Word文本编辑功能及其特点
? 文本编辑模式 ? 插入模式和改写模式(系统默认为插入模式)切换方法
有两种,一是按键盘上的Insert键,二是工具—选项里面
的编辑,将改写模式勾选。

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?3.Word文档的编辑 ?3.1Word文本编辑功能及其特点
? ? ? ? ?
拼写检查与更正
断字功能 记忆式输入功能

即点即输
撤销误操作

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第二讲 文档的基本操作

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?3.Word文档的编辑 ?3.2Word文本内容输入的操作
向左键 左侧的一个字符 Home 移至行首

向右键
Ctrl+向左键 Ctrl+向右键 Ctrl+向上键 Ctrl+向下键 Shift+Tab Tab 向上键 向下键 End

右侧的一个字符
左移一个单词 右移一个单词 上移一段 下移一段 左移一个单元格(在表格中) 右移一个单元格(在表格中) 上移一行 下移一行 移至行尾

Alt+Ctrl+PageUp
Alt+Ctrl+PageDown PageUp PageDown Ctrl+PageDown Ctrl+PageUp Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5

移至窗口顶端
移至窗口结尾 上移一屏(滚动) 下移一屏(滚动) 移至下页顶端 移至上页顶端 移至文档结尾 移至文档开头 移至前一处修订

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?3.Word文档的编辑 ?3.2Word文本的选定
? ? ? ? ?
用鼠标选定非常方便
双击某词语或单词即可选中单词或词语 在某段落上三击即可选择段落

按住Ctr单击句子,即可选中句子
全选:Ctr+A(快捷键)

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?3.Word文档的编辑 ?3.3Word文本的复制、移动和删除
? 当选定文本之后在选定的文本上面右键单击就可以进行
选择:复制、剪切、删除等操作

? 选定文本的状态下在编辑菜单下选择复制、剪切、删除
等命令进行操作

? 快捷键:Ctrl+X 剪切,Crtl+C 复制 ? 后退键是删除光标前面的字,二Del键是删除光标后面的
字。

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?3.Word文档的编辑 ?3.4Word文本的复制、移动和删除
? 移动文本有两种方法:将选中的文本右键单击剪切粘贴
到适当处。

? 直接将选中文本拖放到适当位置。

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?3.Word文档的编辑 ?3.5Word文本的查找、替换和定位
? ? ? ?
快捷键:
查找:Ctrl+F 替换:Ctrl+H

定位:Ctrl+G

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