office word快捷键


常用快捷键

快捷键

作用

Ctrl+Shift+Spacebar

创建不间断空格

Ctrl+ -(连字符)

创建不间断连字符

Ctrl+B

使字符变为粗体

Ctrl+I

使字符变为斜体

Ctrl+U

为字符添加下划线

Ctrl+Shift+

缩小字号

Ctrl+Shift+>

增大字号

Ctrl+Q

删除段落格式

Ctrl+Spacebar

删除字符格式

Ctrl+C

复制所选文本或对象

Ctrl+X

剪切所选文本或对象

Ctrl+V

粘贴文本或对象

Ctrl+Z

撤消上一操作

Ctrl+Y

重复上一操作

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键

作用

Ctrl+Shift+F

改变字体

Ctrl+Shift+P

改变字号

Ctrl+Shift+>

增大字号

Ctrl+Shift+<

减小字号

Ctrl+]

逐磅增大字号

Ctrl+[

逐磅减小字号

Ctrl+D

改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

Shift+F3

切换字母大小写

Ctrl+Shift+A

将所选字母设为大写

Ctrl+B

应用加粗格式

Ctrl+U

应用下划线格式

Ctrl+Shift+W

只给字、词加下划线,不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H

应用隐藏文字格式

Ctrl+I

应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K

将字母变为小型大写字母

Ctrl+=(等号)

应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift++(加号)

应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z

取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q

将所选部分设为 Symbol 字体

Ctrl+Shift+*(星号)

显示非打印字符

Shift+F1(单击)

需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C

复制格式

Ctrl+Shift+V

粘贴格式

Ctrl+1

单倍行距

Ctrl+2

双倍行距

Ctrl+5

1.5 倍行距

Ctrl+0

在段前添加一行间距

Ctrl+E

段落居中

Ctrl+J

两端对齐

Ctrl+L

左对齐

Ctrl+R

右对齐

Ctrl+Shift+D

分散对齐

Ctrl+M

左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M

取消左侧段落缩进

Ctrl+T

创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T

减小悬挂缩进量

Ctrl+Q

取消段落格式

Ctrl+Shift+S

应用样式

Alt+Ctrl+K

启动"自动套用格式"

Ctrl+Shift+N

应用"正文"样式

Alt+Ctrl+1

应用"标题 1"样式

Alt+Ctrl+2

应用"标题 2"样式

Alt+Ctrl+3

应用"标题 3"样式

Ctrl+Shift+L

应用"列表"样式

2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 用于编辑和移动文字及图形的

◆删除文字和图形

快捷键

作用

Backspace

删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace

删除左侧的一个单词

Delete

删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete

删除右侧的一个单词

Ctrl+X

将所选文字剪切到"剪贴板"

Ctrl+Z

撤消上一步操作

Ctrl+F3

剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形

快捷键

作用

Ctrl+C

复制文字或图形

F2(然后移动插入

移动选取的文字或图形点并按 Enter 键)

Alt+F3

创建"自动图文集"词条

Ctrl+V

粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3

粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键

插入

Ctrl+F9



Shift+Enter

换行符

Ctrl+Enter

分页符

Ctrl+Shift+Enter

列分隔符

Ctrl+ -

可选连字符

Ctrl+Shift+ -

不间断连字符

Ctrl+Shift+空格

不间断空格

Alt+Ctrl+C

版权符号

Alt+Ctrl+R

注册商标符号

Alt+Ctrl+T

商标符号

Alt+Ctrl+.(句点)

省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是:按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

快捷键

将选定范围扩展至

Shift+→

右侧的一个字符

Shift+←

左侧的一个字符

Ctrl+Shift+→

单词结尾

Ctrl+Shift+←

单词开始

Shift+End

行尾

Shift+Home

行首

Shift+↓

下一行

Shift+↑

上一行

Ctrl+Shift+↓

段尾

Ctrl+Shift+↑

段首

Shift+Page Down

下一屏

Shift+Page Up

上一屏

Ctrl+Shift+Home

文档开始处

Ctrl+Shift+End

文档结尾处

Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾

Ctrl+A

包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓

纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键

文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键

作用

Tab 键

选定下一单元格的内容

Shift+Tab

选定上一单元格的内容

按住 Shift 键并重复

按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键

扩展所选内容(或块)

Shift+F8

缩小所选内容

Alt+数字键盘上的 5

选定整张表格

(Num Lock 键需处于关闭状态)

◆移动插入点

◆移动插入点

快捷键

作用



左移一个字符



右移一个字符

Ctrl+←

左移一个单词

Ctrl+→

右移一个单词

Ctrl+↑

上移一段

Ctrl+↓

下移一段

Shift+Tab

左移一个单元格(在表格中)

Tab

右移一个单元格(在表格中)



上移一行



下移一行

End

移至行尾

Home

移至行首

Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口顶端

Alt+Ctrl+Page Down

移至窗口结尾

Page Up

上移一屏(滚动)

Page Down

下移一屏(滚动)

Ctrl+Page Down

移至下页顶端

Ctrl+Page Up

移至上页顶端

Ctrl+End

移至文档结尾

Ctrl+Home

移至文档开头

Shift+F5

移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键

光标移至

Tab

一行中的下一个单元格

Shift+Tab

一行中的上一个单元格

Alt+Home

一行中的第一个单元格

Alt+End

一行中的最后一个单元格

Alt+Page Up

一列中的第一个单元格

Alt+Page Down

一列中的最后一个单元格



上一行



下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键

在单元格中插入

Enter

新段落

Ctrl+Tab

制表符

3.用于处理文档的快捷键

◆创建、查看和保存文档

快捷键

作用

Ctrl+N

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O

打开文档

Ctrl+W

关闭文档

Alt+Ctrl+S

拆分文档窗口

Alt+Shift+C

撤消拆分文档窗口

Ctrl+S

保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F

查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y

在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H

替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z

返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home

浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc

取消操作

Ctrl+Z

撤消操作

Ctrl+Y

恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P

切换到页面视图

Alt+Ctrl+O

切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N

切换到普通视图

Ctrl+\\

在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键

快捷键

作用

Alt+Ctrl+M

插入批注

Ctrl+Shift+E

打开或关闭标记修订功能

Home

定位至批注开始

End

定位至批注结尾

Ctrl+Home

定位至一组批注的起始处

Ctrl+End

定位至一组批注的结尾处

4.用于处理引用、 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 用于处理引用

快捷键

作用

Alt+Shift+O

标记目录项

Alt+Shift+I

标记引文目录项

Alt+Shift+X

标记索引项

Alt+Ctrl+F

插入脚注

Alt+Ctrl+E

插入尾注

5.用于处理域的快捷键 5.用于处理域的快捷键

快捷键

作用

Alt+Shift+D

插入 Date 域

Alt+Ctrl+L

插入 Listnum 域

Alt+Shift+P

插入 Page 域

Alt+Shift+T

插入 Time 域

Ctrl+F9

插入空域

Ctrl+Shift+F7

更新 Word 源文档中的链接信息

F9

更新所选域

Ctrl+Shift+F9

解除域的链接

Shift+F9

在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9

从显示域结果的域中运行 Gotobutton 或 Macrobutton

F11

定位至下一域

Shift+F11

定位至前一域

Ctrl+F11

锁定域

Ctrl+Shift+F11

解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键 6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←

提升段落级别

Alt+Shift+→

降低段落级别

Ctrl+Shift+N

降级为正文

Alt+Shift+↑

上移所选段落

Alt+Shift+↓

下移所选段落

Alt+Shift+ +

扩展标题下的文本

Alt+Shift+ -

折叠标题下的文本

Alt+Shift+A

扩展或折叠所有文本或标题

数字键盘上的斜杠(/)

隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L

只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1

显示所有具有"标题 1"样式的标题

Alt+Shift+n

显示从"标题 1"到"标题 n"的

(指标题级别)

所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键 7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。

快捷键

作用

Alt+Shift+K

预览邮件合并

Alt+Shift+N

合并文档

Alt+Shift+M

打印已合并的文档

Alt+Shift+E

编辑邮件合并数据文档

Alt+Shift+F

插入合并域

8.用于处理 8.用于处理 Web 页的快捷键

快捷键

作用

Ctrl+K

插入超级链接

Alt+←

返回一页

Alt+→

前进一页

F9

刷新

9.用于打印和预览文档的按键 9.用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P

打印文档

Alt+Ctrl+I

切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End

在缩小显示比例时移至最后一张预览页

10.用于 10.用于 Office 助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见。

快捷键

作用

F1

获得 Office 助手(助手处于显示状态)的帮助

Alt+F6

激活 Office 助手气球

Alt+数字键

从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1 代表第一个主题以

此类推)

Alt+↓

查看更多的帮助主题

Alt+↑

查看前面的帮助主题

Esc

关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键 11.用于帮助的快捷键

◆在帮助窗口中工作

快捷键

作用

Alt+O

显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

Alt+空格键

显示程序"控制"菜单

Alt+F4

关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动

快捷键

作用

Ctrl+Tab

切换到下一选项卡

Ctrl+Shift+Tab

切换到前一选项卡

Alt+C

切换到"目录"选项卡

Alt+I

切换到"索引"选项卡

Enter

打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题



选择下一书籍或帮助主题



选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动

快捷键

作用

Alt+←

返回查看过的帮助主题

Alt+→

前往查看过的帮助主题

Tab

转到第一个或下一超级链接

Shift+Tab

转到最后或前一超级链接

Enter

激活所选超级链接

Esc

关闭弹出的窗口



向帮助主题的开始处滚动



向帮助主题的结尾处滚动

Page Up

以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

Page Down

以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

Home

移动到帮助主题的开始

End

移动到帮助主题的结尾

Ctrl+P

打印当前帮助主题

Ctrl+A

选定整个帮助主题

Ctrl+C

将选定内容复制到"剪贴板"

12.用于菜单的快捷键 12.用于菜单的快捷键

快捷键

作用

Shift+F10

显示

F10

激活菜单栏

Alt+Spacebar

显示程序标题栏上的程序图标菜单

↓/↑(如菜单

选择菜单或子菜单中的下一个

或子菜单已显示)

或前一个命令

←/→

选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和

子菜单之间切换

Home 或 End

选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

Alt

同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc

关闭显示的菜单。若显示子菜单时,只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =

将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时,Microsoft Word 会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格

式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删 的减号键)除。如果改变了主意,可以按 Esc 取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在" 工具/自 定义"重新设置菜单。

Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的 加号键)会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。

13.用于窗口和对话框的快捷键 13.用于窗口和对话框的快捷键

◆在文档和程序窗口中移动

快捷键

作用

Alt+Tab

切换至下一个程序或 Microsoft Word 文档窗口

Alt+Shift+Tab

切换至上一个程序或 Microsoft Word 文档窗口

Ctrl+Esc

显示 Microsoft Windows"开始"菜单

Ctrl+W

关闭活动文档窗口

Ctrl+F5

将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6

切换至下一个 Word 文档窗口

Ctrl+Shift+F6

切换至上一个 Word 文档窗口

Ctrl+F7,

按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下 Enter 执行"移

动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F8,

按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下 Enter 执行"大

小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

Ctrl+F10

最大化文档窗口

◆在对话框中移动

快捷键

作用

Ctrl+Tab

切换至对话框中的下一张选项卡

Ctrl+Shift+Tab

切换至对话框中的上一张选项卡

Tab

移至下一选项或选项组

Shift+Tab 项的选项间移动

移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选

Spacebar

执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动

到以键入字母开始的下一选项

Alt+字母 选框

选择选项,或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复

Alt+↓(选中列表时)

打开所选列表

Esc(选中列表时)

关闭所选列表

Enter

执行对话框中默认按钮的指定操作

Esc

取消命令并关闭对话框

14.用于"打开" 14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键 用于 另存为"

快捷键

作用

Ctrl+F12

显示"打开"对话框

F12

显示"另存为"对话框

Alt+1

转到上一文件夹("向上一级"按钮)

Alt+3

关闭对话框,并打开("搜索 Web"按钮)

Alt+4

删除所选文件夹或文件("删除"按钮)

Alt+5

在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)

Alt+6 边的箭头)

在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁

Alt+7

显示"工具"菜单("工具"按钮)

F5

刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

15.用于发送电子邮件的快捷键 15.用于发送电子邮件的快捷键

在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab 可激活电子邮件标题)。

Alt+S

发送当前文档或邮件

Ctrl+Shift+B

打开通讯录

Alt+K

检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

Alt+.(句号)

在"收件人"域中打开通讯录

Alt+C

在"抄送"域中打开通讯录

Alt+B

在"密件抄送"域中打开通讯录

Alt+J

转到"主题"域

Alt+P

打开 Microsoft Outlook"邮件选项"对话框(在邮件中,单击"视图"菜单中

的"选项"命令可显示此对话框)。

Ctrl+Shift+G

创建邮件标志

Shift+Tab

选择电子邮件标题的前一个域或按钮

Tab

选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标

题中的最后一个框处于活动状态时)


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