word office上机操作 常用快捷键


office 上机操作 常用快捷键
一、常见用法: 常见用法:
F1 F2 F3 F10 或 ALT 显示当前程序或者 windows 的帮助内容。 当你选中一个文件的话,这意味着“重命名” 当你在桌面上的时候是打开“查找:所有文件” 对话框 激活当前程序的菜单栏 打开开始菜单 在 win9x 中打开关闭程序对话框 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站 删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是

windows 键或 CTRL+ESC CTRL+ALT+DELETE DELETE SHIFT+DELETE 放入回收站 CTRL+N CTRL+O CTRL+P CTRL+S CTRL+X

新建一个新的文件 打开“打开文件”对话框 打开“打印”对话框 保存当前操作的文件 剪切被选择的项目到剪贴板 复制被选择的项目到剪贴板

CTRL+INSERT 或 CTRL+C

SHIFT+INSERT 或 CTRL+V 粘贴剪贴板中的内容到当前位置 ALT+BACKSPACE 或 CTRL+Z 撤销上一步的操作 ALT+SHIFT+BACKSPACE Windows 键+M Windows 键+CTRL+M Windows 键+E Windows 键+F Windows 键+R Windows 键+BREAK Windows 键+CTRL+F SHIFT+F10 或鼠标右击 SHIFT 重做上一步怀废?牟僮?br>

最小化所有被打开的窗口。 重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置 打开资源管理器 打开“查找:所有文件”对话框 打开“运行”对话框 打开“系统属性”对话框 打开“查找:计算机”对话框 打开当前活动项目的快捷菜单

在放入 CD 的时候按下不放, 可以跳过自动播放 CD。 在打开 word

的时候按下不放,可以跳过自启动的宏

ALT+F4 ALT+SPACEBAR ALT+TAB ALT+ESC ALT+ENTER PRINT SCREEN

关闭当前应用程序 打开程序最左上角的菜单 切换当前程序 切换当前程序 将 windows 下运行的 MSDOS 窗口在窗口和全屏幕状态间切换 将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板 将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板 关闭当前应用程序中的当前文本(如 word 中) 切换到当前应用程序中的下一个文本(加 shift 可以跳到前

ALT+PRINT SCREEN CTRL+F4 CTRL+F6 一个窗口) 在 IE 中: ALT+RIGHT ARROW ALT+LEFT ARROW CTRL+TAB F5 CTRL+F5

显示前一页(前进键) 显示后一页(后退键) 在页面上的各框架中切换(加 shift 反向)

刷新 强行刷新

目的快捷键 激活程序中的菜单栏 F10 执行菜单上相应的命令 ALT+菜单上带下划线的字母 关闭多文档界面程序中的当 前窗口 CTRL+ F4 关闭当前窗口或退出程序 ALT+ F4 复制 CTRL+ C 剪切 CTRL+ X 删除 DELETE 显示所选对话框项目的帮助 F1 显示当前窗口的系统菜单 ALT+空格键 显示所选项目的快捷菜单 SHIFT+ F10 显示“开始”菜单 CTRL+ ESC 显示多文档界面程序的系统

菜单 ALT+连字号(-) 粘贴 CTR L+ V 切换到上次使用的窗口或者 按住 ALT 然后重复按 TAB, 切换到另一个窗口 ALT+ TAB 撤消 CTRL+ Z

资源管理器” 二、使用“Windows 资源管理器”的快捷键 使用“
目的快捷键 如果当前选择展开了,要折 叠或者选择父文件夹左箭头 折叠所选的文件夹 NUM LOCK+负号(-) 如果当前选择折叠了,要展开 或者选择第一个子文件夹右箭头 展开当前选择下的所有文件夹 NUM LOCK+* 展开所选的文件夹 NUM LOCK+加号(+) 在左右窗格间切换 F6

三、使用 WINDOWS 键
可以使用 Microsoft 自然键盘或含有 Windows 徽标键的其他任何兼容键盘的 以下快捷键。 目的快捷键 在任务栏上的按钮间循环 WINDOWS+ TAB 显示“查找:所有文件” WINDOWS+ F 显示“查找:计算机” CTRL+ WINDOWS+ F 显示“帮助” WINDOWS+ F1 显示“运行”命令 WINDOWS+ R 显示“开始”菜单 WINDOWS 显示“系统属性”对话框 WINDOWS+ BREAK 显示“Windows 资源管理器” WINDOWS+ E 最小化或还原所有窗口 WINDOWS+ D 撤消最小化所有窗口 SHIFT+ WINDOWS+ M

资源管理器” 四、使用“我的电脑”和“Windows 资源管理器”的快捷键 使用“我的电脑”

目的快捷键 关闭所选文件夹及其所有父 文件夹按住 SHIFT 键再单击“关闭按钮(仅适用于“我的电脑” ) 向后移动到上一个视图 ALT+左箭头 向前移动到上一个视图 ALT+右箭头 查看上一级文件夹 BACKSPACE

五、使用对话框中的快捷键
目的快捷键 取消当前任务 ESC 如果当前控件是个按钮,要 单击该按钮或者如果当前控 件是个复选框,要选择或清 除该复选框或者如果当前控 件是个选项按钮,要单击该 选项空格键 单击相应的命令 ALT+带下划线的字母 单击所选按钮 ENTER 在选项上向后移动 SHIFT+ TAB 在选项卡上向后移动 CTRL+ SHIFT+ TAB 在选项上向前移动 TAB 在选项卡上向前移动 CTRL+ TAB 如果在“另存为”或“打开” 对话框中选择了某文件夹, 要打开上一级文件夹 BACKSPACE 在“另存为”或“打开”对 话框中打开“保存到”或 “查阅” F4 刷新“另存为”或“打开” 对话框 F5

、 资源管理器” 六、使用“桌面”“我的电脑”和“Windows 资源管理器”快捷 使用“桌面” 我的电脑” 键

选择项目时,可以使用以下快捷键。 目的快捷键 插入光盘时不用“自动播放” 功能按住 SHIFT 插入 CD-ROM 复制文件按住 CTRL 拖动文件 创建快捷方式按住 CTRL+SHIFT 拖动文件 立即删除某项目而不将其放入 SHIFT+DELETE “回收站” 显示“查找:所有文件” F3 显示项目的快捷菜单 APPLICATION 键 刷新窗口的内容 F5 重命名项目 F2 选择所有项目 CTRL+ A 查看项目的属性 ALT+ ENTER 或 ALT+双击 可将 APPLICATION 键用于 Microsoft 自然键盘或含有 APPLICATION 键的其他 兼容键

七、Microsoft 放大程序的快捷键
这里运用 Windows 徽标键和其他键的组合。 快捷键目的 Windows 徽标+PRINT SCREEN 将屏幕复制到剪贴板(包括鼠标光标) Windows 徽标+SCROLL LOCK 将屏幕复制到剪贴板(不包括鼠标光标) Windows 徽标+ PAGE UP 切换反色。 Windows 徽标+ PAGE DOWN 切换跟随鼠标光标 Windows 徽标+向上箭头增加放大率 Windows 徽标+向下箭头减小放大率

八、使用辅助选项快捷键
目的快捷键 切换筛选键开关右 SHIFT 八秒 切换高对比度开关左 ALT+左 SHIFT+PRINT SCREEN 切换鼠标键开关左 ALT+左 SHIFT+NUM LOCK

切换粘滞键开关 SHIFT 键五次 切换切换键开关 NUM LOCK 五秒


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