高一信息技术会考必背知识点(选修)_图文

信息技术会考必背知识点(选修)
一、数据管理的基本知识 1、数据及数据类型 1)数据是对现实世界中客观事物的符号化表示,分为数值型数据
和非数值型数据。 数据与信息的区别和联系:数据是信息的载体 2)理解常用的数据类型 数字型:用来存储可以进行算术运算的数字,可以是整数或是小
数。 文本型:包括汉字、字母、数字、特殊符号。作为文本的数字不具数值含
义,不能直接用于数字运算(如:身份证号,学号,电话号码 等) 日期/时间型:可以保存日期及时间 OLE型:主要指图像、声音等 是否型:也叫逻辑型 2、了解数据管理技术的变迁 发展历程可分为三个阶段:人工管理、文件系统、数据库系统 3、认识关系数据库 (1)几个概念: 表:由记录和字段组成。 记录:表中的一行称为一个记录。 字段:每一列就是一个字段,每列的第一行是字段名称。 关键字:指能标识唯一一条记录的字段。 数据库的基本概念:就是相互关联的二维数据表的集合。 1)数据库中信息以二维表的形式存储,一个数据库包含多个表 2)满足下列条件的二维表可以称为关系

①每一列的数据类型相同; ②表中不允许有重复的字段; ③没有内容完全相同的行; ④任意交换两行、两列,不影响整个表的内容,也就是说,行和 列的排列顺序是无关紧要的; ⑤每一个字段都是简单的数据项,而不是组合数据项。 (3)关键字是唯一标识一条记录的某个字段或若干个字段的组合 ①作为主关键字的字段不能为NULL值 ②作为主关键字的字段值不能重复 ③当不能确定任何单字段的值唯一时,可能将两个或更多个的字 段组合成为主关键字 4、 数据库、数据管理系统和数据库应用系统的概念 数据库(简称DB) 数据管理系统(简称DBMS);常见的数据库管理系统:Access、 SQL Server、Foxpro等。 数据库应用系统是指针对某个特定目标(具备某种功能,如管 理、查询等),建立在数据库管理系统之上的计算机应用系统。如, 学生学籍管理系统,图书馆管理系统等。 数据库应用系统的组成:
数据库 数据库管理员 数据库管理系统 数据库应用系统
用户
二、数据库的建立、使用与维护 (一)数据分析与建模
1、数据库设计的过程 数据收集->数据分类、整理->画E-R图->确定关系数据模型->创建

数据库 2、数据的抽象描述
E-R图(实体-联系模型) 关系二维表
(1)现实世界 (2)信息世界 1)实体:客观存在且可以互相区别的事物,如一个学生、一本
书等。 2)属性:实体的特征,如一个学生实体可以有姓名、体重、年
龄等属性。 3)联系:有三种:一对一、一对多、多对多。
(3)机器世界 字段:实体的属性称为字段。 记录:一个实体 转化成一条记录。 二维表:每个实体集 转化成一个二维表。
(4)三个世界的术语对照

3、概念模型与E—R图 概念模型:最为常用的是实体-联系模型,简称E—R图。 E—R图包括三个图素: (1)实体集。用矩形表示 (2)属性。用椭圆形表示
(3)实体之间联系。用菱形框表示
实体间的关系如下图:

(4)建立实体-联系模型的一般步骤是

①确定实体

②确定相关实体属性

③确定实体之间联系

④设计出E-R图

4、建立关系数据模型,即从E—R模型到关系数据模型的转换

关系数据模型是采用二维表的形式表示实体以及实体之间的联

系。

从E—R模型转换成关系数据模型,一般可以分两步进行:

1)将每个实体集转换成一个二维表。

实体集名转化为表名,属性转化为字段名

2)将实体集之间的联系转换成二维表。联系名转化为表名。

方法一:把联系转换为一个新的表格

其属性为:两端实体类型的关键字 + 联系本身的属性

方法二:把联系合并到其中任意一个实体的表格中

即在一个实体的表格中 + 另一端实体的关键字 + 联系本身的属性
5、其它数据模型 1)关系模型:二维表的结构 2)层次模型 3)网状模型
网状模型
(二)创建与维护数据库 1、设计视图(与数据库结构相关的操作):修改结构(增加字 段、删除字段、更改字段名称和属性、设置主键)。 2、数据表视图(与记录相关的操作):增加记录、修改记录、删 除记录、替换记录、排序、筛选)

共有记录数 新记录 当前记录 全选 记录指示器
3、Access数据库设计窗口(与数据表相关的操作):创建数据表、 建立表间关系,创建查询,通过输入数据创建表等操作。

创建表有三种方式:
1、使用设计器创建表
2、使用向导创建表
3、通过输入数据创建表
我们所学为第一种,“使用设计器创建表”
(三)使用数据库
降序 升序
图标:
删除记录 添加记录 应用/取消筛选 按窗体筛选 数据表视图与设计视图切换按钮 按选定内容筛选

1、排序: 1)、在数据表下打开表;2)、选中列

3)、点击“升序”(由小至大)或“降序”(由大至

小);

多列排序:这些字段必须紧连在一起,没有相邻的要先拖动在一

起,排序按先根据左边,再根据右边进行排序。

排序原则:①数字、日期按大小;

②逻辑型

True<False;

③英文:字母顺序,大写<小写; ④中文:拼音顺序

2、筛选:是指在数据表中查找满足一定条件的记录。

(1)、按选定内容筛选:(2)、按窗体筛选:(3)、高级筛选:

1)在“准则”中,两个条件在同一行,表示它们之间是

AND(与)的关系,即这些条件要同时成立。 2)在“准则”中,两个条件在不同行,表示它们之间是OR(或)
的关系,即这些条件中只要一个成立就行了。 3)like “1*” (*是通用字符,代表任意字符,1*表示第一个
字符为“1”的字符串) 注意:“是英文状态下的双引号。 like ”王*”(姓"王"的所有记录) like ” *王”(最后一个字是"王"的所有记录) like ” *王*”(包含"王"的所有记录) 3、查询(运行的工具按钮:
)查询和数据表一样,属于数据库中的一个对象。 (1)定义:在数据库中查找出满足条件的记录项; (2)查询类型:(多表查询时一定要创建数据表间的关联)

(3)使用条件(准则)的语法问题: 1)文本类型:直接输入文本即可,ACCESS会自动加入双引
号,若是不等于某某文本,则必须在文本前加入“NOT”,也可结 合通用字符“*”,设置查询条件。
2)数字及日期:这两种类型的条件语法完全相同,比较字符可 分为两类。如:“>#2001/1/1#”,表示只显示2001/1/1以后的记 录;
“between 1 and 10” 表示只显示大于等于1及小于等于10的 记录。 3)对于任意字段,如果判断该字段的值是空,则填入“IS NULL”,
不是空则填入“IS NOT NULL” 4、数据的统计:视图->总计 在ACCESS中,数据的统计是通过“合计”功能来实现的。合计功 能的目的是将表的记录予以分组后,再加以计算。 合计功能的部分选项内容如下: 分组(Group By):某个字段将记录进行分组。 求和(Sum):计算字段中值的总和。 平均(Avg):计算平均值。 最大值(Max):搜索该字段的最大值。 最小值(Min):搜索该字段的最小值。 条数(Count):计算记录条数。 5、数据的导入、链接和导出 导入:将外部数据转换并复制到当前数据库中 链接:只是引用外部数据,并不将这些数据复制进去。 导出:将数据库中的数据输出到其他数据库、电子表格或文本文 件。


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