2013年厦门国际马拉松赛参赛计划


2013 年厦门国际马拉松赛参赛计划
为了组织好 xx 员工参加 2013 年厦门国际马拉松赛的工作,做好 宣传并成功参赛,使酒店员工在比赛中充分发扬 xx 人团结拼搏、积 极进取、力求创新的精神。特制定参赛计划如下: 比赛时间:2013 年 1 月 5 日上午 8 点正式鸣枪开赛。 集合时间:2013 年 1 月 5 日上午 6:20(组委会集合检录时间为 6: 30—7:30) 集合地点:综合楼下 6:30 和 7:20 前集合分两批全部出发。 一、赛程: 1. 五公里的赛程起点:会展中心,终点:在环岛路云顶隧道口附 近。酒店将在终点处附近安排一个休息处,同时在此处集合回 店。 (约 150 人含工作人员) 2. 十公里的赛程起点:会展中心,终点:曾厝安西路(厦门软件 园路口) 。xx 将在终点处附近安排一个休息处,同时在此处集合 回店。 (报名人数 12 人) 3. 半程起点:会展中心,终点:湖滨北部东段检察院门口。酒店 在终点处附近安排一个休息处,同时参赛员工在此处集合回店; (报名人数 36 人) ; 4. 全程起点:会展中心,终点:会展中心,酒店在终点处附近安 排一个休息处,同时在此处集合回店; (报名 10 人,含 1 个客 人) 服装:五公里外(即表演运动员)统一穿 xx 下发的运动 T 恤衫,十 公里、半程、全程按赛事组委会要求穿戴。 二、活 动 安 排: 准备阶段: 1. 1 月 5 日参赛人员于 6:30 集合后开始由 xx 车辆统一送至赛事 检录点(会展中心左侧) ;

2.

到达后由酒店领导现场进行动员并授旗,拍照留影,统一前往 检录点。

3.

为达到宣传效果,酒店今年统一集中在一个方阵,举有酒店店 标的广告牌,人数大约 150 人左右方阵,通过主席台,边走边 行进,直至终点,并统一喊口号: “真诚利他,创造感动,百年 老店,一流京闽” 。

三、参赛阶段 (一)五公里: 1. 2. 比赛鸣枪后,所有部门配合形成一个统一方阵前行; 呐喊口号的方式为统一呐喊,并不时以挥手的动作进行,两名

员工挥国旗和店旗带头行进,直至终点; (二)十公里、半程、全程: 1.十公里、半程、全程参赛员工在各自的方阵参加比赛,比赛过 程中应当注意自身安全,并待到达赛事终点后寻找酒店休息点集合 后回店或同事之间相互结伴回店; 四、请各部门配合相关工作: ·请餐饮部员工食堂、财务部、人力资源部于1月4日上午10: 00与我部一同确认各赛程终点休息处的确认与设置工作。 (一)餐饮部: 1. 请员工食堂分部安排早餐(面包、牛奶等)和竞赛所需饮用水 (人数约210人);(并请员工食堂于比赛当日(1月5日)5:50分 开餐) 2. 请在五公里赛事终点处设立酒店休息区,可摆放桌椅两张,并 协助其他部门做好在赛事终点处安排好员工到达,约150人左右; (二)行政部: 1. 车队做好接送人员和休息区物品运送的工作,可与餐饮部共 同协助进行物品运送(第一趟3部车,第二趟2部车); 2. 负责比赛地点实际参赛人员的清点工作及现场赛事组织工

作; 3. 4. 安排人员组织赛程中对各部门参赛员工的监护工作; 旗手2名走在队伍最前面。

(三)人力资源部: 1. 组织在5公里终点处引导结束比赛的酒店员工到酒店休息处, 并清点人数。在比赛均结束后返程前再次确认。 2. 负责组织确定5公里、半程、全程、终点接待员工返回人员名 单(各终点安排1人),举告示牌; (四)财务部: 1. 安排2名人员协助人力资源部在终点引导结束比赛的酒店员工 到休息处,并负责现场物品的看护工作; 2. 请总仓人员准备好1面店旗和竹杆,交2面旗帜于行政安保分部 用于比赛中使用,在休息区处竖立一面店旗作为标致,等待比赛员 工到达; (五)营销部: 1. 做好比赛期间的拍摄和宣传工作; 2. 请配合安保分部做好内部宣传和通知; (六)大堂副理: 1. 请安排住店的参赛客人一同前往,并做好组织和翻译工作,引 导客人前往和接回。

行政部 二0一二年十二月二十九日


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